Com o recurso de contabilidade de projetos ativado, os usuários podem atribuir projetos a tarefas de impressão, cópia e digitalização diretamente na tela do terminal integrado. Os projetos também podem ser atribuídos a tarefas de impressão na janela pop-up do MyQ Desktop Client, na interface de administrador do MyQ Web ou no aplicativo móvel MyQ.
Para obter mais informações, consulte a seção “Projetos” no guia do MyQ Print Server.
Limitações
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Quando o usuário faz login, o pacote não possui informações sobre o número de projetos disponíveis para ele. Se o usuário não tiver direitos para utilizar nenhum projeto (incluindo o projeto “sem projeto”), o comportamento é o seguinte:
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Ao fazer login, todas as ações ficam disponíveis para o usuário, desde que as condições de crédito/cota/direitos sejam atendidas.
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Tenta-se atribuir um projeto quando uma ação é executada de acordo com o fluxo de trabalho normal. Se o usuário não tiver direitos sobre nenhum projeto, uma janela pop-up com uma mensagem de erro é exibida para ele.
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Se a mensagem de erro “nenhum projeto disponível” for exibida, os botões do menu ficam desativados, mostrando o motivo “Nenhum projeto válido”. A opção “Meus trabalhos” continua disponível nesse caso, mas não é possível imprimir, e a mensagem “Nenhum projeto válido” é exibida no cabeçalho.
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Atribuição de projetos a trabalhos de impressão
Meus Trabalhos
Se um usuário quiser imprimir um trabalho não atribuído da lista “Meus Trabalhos”, ele será imediatamente redirecionado para a tela de seleção de projetos e deverá selecionar um dos projetos disponíveis (ou a opção “Sem projeto”, se a impressão sem projeto for permitida) para poder imprimi-lo.
Trabalhos com projetos atribuídos são impressos imediatamente.
Imprimir tudo
Se todos os trabalhos em fila já tiverem projetos atribuídos pelo MyQ Desktop Client, pela interface de administração do MyQ Web ou pelo aplicativo móvel MyQ, a impressão começa imediatamente.
Se houver trabalhos não atribuídos, o usuário é redirecionado para a tela de seleção de projeto, imediatamente após tocar no botão “Imprimir tudo”. Ele precisa selecionar um dos projetos disponíveis (ou a opção “Sem projeto”, se a impressão sem projeto for permitida) para poder imprimir os trabalhos. O projeto selecionado (ou a opção “Sem projeto”) é atribuído apenas aos trabalhos não atribuídos; todos os outros trabalhos mantêm os projetos atribuídos anteriormente.
Atribuição de projetos na tela “Cópia do painel”
Após tocar no botão “Copiar” na tela “Cópia no painel”, o usuário é redirecionado imediatamente para a tela de seleção de projetos, onde precisa selecionar um projeto (ou a opção “Sem projeto”). O projeto é então atribuído a todos os trabalhos copiados no painel.
Atribuição de projetos na tela “Digitalização no painel”
Após tocar no botão “Digitalizar” na tela “Digitalização no painel”, o usuário é imediatamente redirecionado para a tela de seleção de projetos, onde precisa selecionar um projeto (ou a opção “Sem projeto”). O projeto é então atribuído a todos os trabalhos digitalizados no painel
Atribuição de projetos na tela “Fax do painel”
Após tocar no botão “Fax” na tela “Fax do painel”, o usuário é imediatamente redirecionado para a tela de seleção de projeto, onde deve selecionar o projeto (ou a opção “Sem projeto”).