Panoramica delle funzionalità di sicurezza di MyQ X
MyQ X offre una serie di funzionalità volte a migliorare la sicurezza e la privacy degli utenti finali e dell'azienda. Queste funzionalità includono la stampa sicura dal dispositivo multifunzione, la personalizzazione della sessione utente e continuano ad avere un impatto anche dopo la stampa del documento grazie all'utilizzo di filigrane.
Di seguito è riportato un breve riassunto delle funzionalità di sicurezza di MyQ X:
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Conformità al GDPR
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Stampa sicura
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Sessioni utente con diverse opzioni di autenticazione, compresa l'autenticazione a due fattori.
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Logout manuale e automatico dalle sessioni utente
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Crittografia dei dati end-to-end, compresa la crittografia dei dati inattivi (database, lavori, registri)
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Cartelle di destinazione della scansione predefinite dall'amministratore MyQ
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Code private per l'eliminazione immediata dei lavori di stampa dopo il rilascio
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Modalità privacy per l'anonimizzazione dei nomi dei lavori di stampa
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Accesso limitato alle opzioni di configurazione del Print Server sull'interfaccia web MyQ X
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Diritti personalizzabili per l'accesso a diverse opzioni di configurazione
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Livelli multipli di complessità delle password
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Registro di controllo delle modifiche alle impostazioni
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Supporto per l'autorità di certificazione aziendale
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Applicazione di filigrane ai documenti stampati
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Anteprima del lavoro
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Controllo dei documenti digitalizzati tramite sistemi OCR e DMS
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Archiviazione dei lavori di stampa
L'approccio alla sicurezza di MyQ X si basa sul principio che La sicurezza non è un elemento secondario, ma parte integrante dell'intero ecosistema di gestione della stampa.La piattaforma implementa una strategia di difesa completa che protegge i dati e i flussi di lavoro in ogni fase del ciclo di vita dei documenti.
Architettura Zero Trust
Seguendo la metodologia "non fidarti mai, verifica sempre", MyQ X parte dal presupposto che le minacce possano provenire sia dall'interno che dall'esterno di una rete. Ogni connessione, utente e dispositivo deve essere autenticato e autorizzato prima di accedere alle risorse di stampa, garantendo una verifica continua durante tutte le interazioni.
Struttura di protezione trifase
MyQ X affronta la questione della sicurezza attraverso tre fasi fondamentali:
Protezione dell'infrastruttura di stampa
Tutte le infrastrutture di supporto sono adeguatamente protette prima della stampa di qualsiasi documento, comprese le workstation, i dispositivi mobili, i server, le reti e i dispositivi di stampa.
Protezione dei flussi di lavoro di stampa
Flussi di lavoro sicuri e comprovati, tra cui il rilascio di stampe autenticate, l'isolamento dei lavori e la reportistica completa, prevengono le vulnerabilità che potrebbero esporre le organizzazioni a rischi.
Protezione della stampa
Protezione continua tramite filigrana, firme digitali e registri di controllo completi che garantiscono la tracciabilità e incoraggiano un comportamento responsabile da parte degli utenti.
Privacy fin dalla progettazione
La protezione dei dati è integrata nell'architettura di MyQ X sin dalla sua concezione. Il sistema riduce al minimo la raccolta di dati, implementa una crittografia avanzata e offre agli utenti il controllo sulle proprie informazioni personali per garantire la conformità al GDPR e la protezione della privacy.
Evoluzione continua della sicurezza
MyQ X garantisce la sicurezza attraverso aggiornamenti regolari, risoluzione tempestiva delle vulnerabilità, integrazione delle informazioni sulle minacce e valutazioni e certificazioni di sicurezza continue da parte di terzi.
Questo approccio incentrato sulla sicurezza garantisce alle organizzazioni la possibilità di implementare MyQ X con la certezza che le loro informazioni sensibili, i requisiti di conformità e la continuità operativa siano protetti da misure di sicurezza leader nel settore.