Per eseguire la scansione dei documenti tramite OCR, creare e configurare azioni Easy Scan che inviino le scansioni a profili OCR specifici (oppure consentire agli utenti di scegliere il formato di output).
Scansione con OCR tramite Easy Scan
Per abilitare la scansione verso OCR, l’amministratore di MyQ deve innanzitutto definire un profilo con il formato di scansione desiderato in MyQ > Impostazioni > Scansione e OCR.
Successivamente, l’amministratore crea un’azione del terminale Easy Scan per la scansione verso OCR. Può creare un’azione Easy Scan per ogni formato di output oppure consentire all’utente che esegue la scansione di selezionare autonomamente il formato.
Per eseguire sempre la scansione verso un profilo specifico, selezionare il profilo come parametro Formato dell’azione Easy Scan e assicurarsi che l’opzione Sola lettura sia selezionata.
Vedi anche:
Informazioni sull’elaborazione OCR
INCLUDE_START: "(10.2) OCR Processing" | ID: 2627350944 | Type: excerpt | Depth: 0
Il software OCR monitora le sottocartelle dei documenti presenti nella cartella \in (in\pdf, in\txt, ...), elabora il file che vi è stato inviato, salva il documento convertito nella cartella \out e quindi elimina il file di origine dalla cartella \in.
MyQ monitora la cartella \out, invia il file convertito all’utente e lo elimina dalla cartella. Il file convertito viene inviato alla cartella indicata nella casella di testo “Spazio di archiviazione dell’utente”, nel pannello delle proprietà dell’utente.
Il file inviato alla cartella \out dal software OCR deve avere lo stesso nome del file di origine presente nella cartella \in***. Se il nome del file convertito differisce da quello del file di origine, il file viene eliminato senza essere inviato agli utenti.
Scansione verso OCR tramite Panel Scan (funzionalità obsoleta)
Il supporto per la scansione verso OCR tramite Panel Scan è stato rimosso in MyQ Print Server 10.2. Utilizzare invece Easy Scan.
Per inviare il documento scansionato affinché venga elaborato dal server OCR, l’utente deve digitare l’indirizzo e-mail del destinatario nel formato: myqocr.*profilename*@myq.local, dove *profilename* è il nome del profilo (distinguendo tra maiuscole e minuscole) per l’output richiesto.
Il documento viene convertito dal server OCR MyQ e inviato alla cartella o all’indirizzo e-mail impostato nella casella di testo “Archiviazione utente” nel pannello delle proprietà dell’utente nell’interfaccia web di amministrazione di MyQ.