Per eseguire la scansione dei documenti utilizzando l'OCR, creare e configurare azioni Easy Scan che inviano le scansioni a profili OCR specifici (o consentono agli utenti di scegliere il formato di output).
Scansione verso OCR con Easy Scan
L'amministratore MyQ può creare un numero illimitato di Terminal Actions Easy Scan per la scansione verso OCR. Può creare una Terminal Action Easy Scan per ogni output oppure lasciare che sia l'utente che esegue la scansione a selezionare il formato.
Per consentire agli utenti di eseguire la scansione verso un profilo specifico, selezionare il profilo (ad esempio ocrpdf o ocrtxt) come parametro Formato dell’azione Easy Scan.
È anche possibile consentire agli utenti di selezionare il profilo autonomamente. Per ulteriori informazioni su come configurare l'azione Easy Scan su un Embedded Terminal di MyQ, consultare OCR nella guida del Print Server.
Informazioni sull'elaborazione OCR
INCLUDE_START: "(10.2) OCR Processing" | ID: 2627350944 | Type: excerpt | Depth: 0
Il software OCR monitora le sottocartelle dei documenti della cartella \in (in\pdf, in\txt, ...), elabora il file che vi è stato inviato, salva il documento convertito nella cartella \out e quindi elimina il file di origine dalla cartella \in.
MyQ monitora la cartella \out, invia il file convertito all'utente e lo elimina dalla cartella. Il file convertito viene inviato alla cartella indicata nella casella di testo Archiviazione utente, nel pannello delle proprietà utente.
Il file inviato alla cartella \out dal software OCR deve avere lo stesso nome del file sorgente nella cartella \in***. Se il nome del file convertito differisce da quello del file sorgente, viene eliminato senza essere inviato all'utente.
Scansione verso OCR tramite Panel Scan (obsoleto)
Il supporto per la scansione verso OCR tramite Panel Scan è stato rimosso in MyQ Print Server 10.2. Utilizzare invece Easy Scan.
Per inviare il documento scansionato affinché venga elaborato dal server OCR, l'utente deve digitare l'indirizzo e-mail del destinatario nel formato: myqocr.*profilename*@myq.local, dove *profilename* è il nome del profilo (distinguendo tra maiuscole e minuscole) per l'output richiesto.
Il documento viene convertito dal server OCR MyQ e inviato alla cartella o all'indirizzo e-mail impostato nella casella di testo Archiviazione utente nel pannello delle proprietà dell'utente nell'interfaccia web di amministrazione MyQ.