Introduzione ai profili di provisioning delle stampanti

Prima di poter utilizzare i profili di provisioning della stampante (3P), è necessario acquisire i driver di stampa e i set di driver di stampa. Per ulteriori dettagli, consultare Acquisizione dei driver di stampa.

I profili di provisioning sono gestiti nell'interfaccia utente web in Impostazioni>Provisioning stampante. Un profilo è composto da:

Nome del profilo: deve essere univoco.
Filtri: determinano a quali computer e/o utenti questo profilo distribuisce le code.
Stampanti client: definisce quale coda e quale driver di stampa vengono distribuiti sul dispositivo destinato dal profilo e con quale nome la stampante verrà visualizzata all'utente.

Creare un profilo di provisioning

Nell'interfaccia utente web>Impostazioni>Provisioning stampante fare clic su Aggiungi….
Nella scheda Generale:
1. Scegliere di abilitare o disabilitare questo profilo. Una volta disabilitato, le stampanti client installate da questo profilo verranno rimosse dal computer dell'utente finale quando le impostazioni verranno aggiornate.
2. Immettere un nome per questo profilo.
3. Imposta i filtri per specificare i computer e gli utenti di destinazione che avranno accesso a questo profilo. Un profilo di provisioning può avere come destinazione:
  1. Computer
    1. Per intervalli IP (ad esempio, 10.5.4.1–10.5.4.255), un dispositivo con IP 10.5.4.9 riceverà le code definite nei profili che coprono la sottorete 10.5.4.x.
    2. Per nome host, con supporto delle espressioni regolari.
    3. È anche possibile escludere singoli indirizzi IP e utenti, nei casi in cui un dispositivo specifico non debba ricevere le stampanti specificate o quando è necessario creare un profilo speciale per singoli utenti.
  2. Utenti
    1. Per gruppi di utenti.
    2. Per singoli utenti.

Se in un profilo vengono utilizzati più filtri, la coda viene installata solo quando tutte le condizioni di tutti i filtri sono soddisfatte.

Nella scheda Stampanti client fare clic su Aggiungi e specificare le combinazioni di:
1. Nome stampante client: è il nome del dispositivo che vedranno gli utenti destinatari di questo profilo.
2. Coda: questa è la coda che verrà utilizzata da questa stampante client.
3. Set driver di stampa: selezionato tra quelli che sono stati acquisiti e sono elencati in Impostazioni>Driver di stampa.

È possibile fornire solo code di stampa online. Le code offline possono essere assegnate ai profili, ma non vengono distribuite.

Le restrizioni impostate nella coda scelta (ad esempio quali utenti hanno il diritto di utilizzarla e le impostazioni predefinite ivi definite) avranno la precedenza sulle impostazioni del profilo di provisioning. Ciò significa che:

Se a un utente viene assegnato un profilo ma non ha i diritti per la coda selezionata per quel profilo, vedrà la stampante client ma non sarà in grado di stampare da essa.
Se un driver di stampa viene acquisito con determinate impostazioni predefinite di stampa (ad esempio, per consentire la scelta tra fronte/retro e solo fronte), ma le impostazioni predefinite della coda si discostano da queste (ad esempio, è abilitata l'opzione "forza fronte/retro"), avranno la priorità le impostazioni predefinite della coda.

Aggiornamento forzato

Una volta creato e assegnato un profilo, potrebbero essere necessari circa 15 minuti affinché il client aggiorni le stampanti. L'aggiornamento può essere completato manualmente dagli utenti in qualsiasi momento selezionando Aggiorna le mie stampanti nelle opzioni di MyQ Desktop Client. A questo punto, il nome della stampante client specificato dovrebbe diventare disponibile per gli utenti/computer specificati.

Gestione dei profili di provisioning

Per modificare un profilo, fare doppio clic sul nome del profilo oppure selezionare il profilo e fare clic su Azioni>Modifica.

Per eliminare un profilo, selezionare il profilo e fare clic su Azioni>Elimina.

La barra di ricerca può essere utilizzata per trovare rapidamente profili particolari.

I profili possono essere importati o esportati in blocco in Strumenti. Per ulteriori informazioni, consultare Importazione ed esportazione dei profili di provisioning.

Mostra profili effettivi

Utilizzare questo strumento per visualizzare i profili disponibili per indirizzi IP, gruppi di utenti o utenti selezionati:

Nell'interfaccia utente web > Impostazioni > Provisioning stampante, fare clic su Strumenti > Mostra profili effettivi.
Specificare gli indirizzi IP, gli utenti o i gruppi di utenti pertinenti e fare clic su Mostra profili effettivi.
Vengono elencati i profili disponibili per gli utenti/computer selezionati.