MyQ Desktop Client consente all'utente di gestire i propri lavori di stampa dal computer da cui vengono inviati. Questa opzione è disponibile se almeno una delle tre seguenti funzioni è abilitata sul server MyQ:
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Lo script di interazione utente è impostato sulla coda a cui viene inviato il lavoro, come descritto in Interactive Job Processing.
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I progetti sono abilitati e l'utente mittente ha accesso a più di un progetto, come descritto in Project Management.
Se l'utente ha disabilitato credito, quota e progetti, la finestra di gestione dei lavori non viene visualizzata e il lavoro di stampa viene inviato direttamente al server.
A seconda delle impostazioni contabili (gruppo contabile o centro di costo) sul server, all'utente potrebbe essere richiesto di selezionare un conto su cui addebitare il lavoro.
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Modalità Gruppo contabile:
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Credito interno, credito esterno e quote combinate (personali, condivise, entrambe) sono le opzioni disponibili per l'account.
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In caso di quote combinate, viene visualizzato solo il valore della quota più basso.
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Se si utilizza il credito, non viene consumata alcuna quota (anche se la quota viene successivamente modificata e ricalcolata).
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Nel caso in cui l'utente disponga di una quota personale "pagine" e di una quota condivisa "costo" o viceversa, vengono visualizzate sia le pagine che il costo. Ad esempio:
Quota (10 totale/9 a colori/8 in bianco e nero/7 scansioni/3 USD)
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Modalità Centro di costo:
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Credito interno, credito esterno, quota personale e quote condivise multiple sono le opzioni disponibili per i conti.
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Viene utilizzata solo una quota (selezionata), quindi tutte le quote devono essere visualizzate come conti separati.
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La selezione del centro di costo nel Desktop Client dovrebbe apparire solo per Stampa diretta code.
Se è disponibile un solo account per l'utente, questo viene selezionato e addebitato automaticamente, quindi non c'è Seleziona account prompt.