Con la funzione Quota attivata, gli utenti non possono stampare, copiare o scansionare dopo aver raggiunto o superato il limite della loro quota. Possono visualizzare le loro quote attuali nella loro sessione sull'Embedded Terminal.
Gli utenti possono toccare le quote visualizzate sul terminale e si aprirà una finestra pop-up con informazioni dettagliate su tutte le quote loro assegnate.
Il comportamento dell'Embedded Terminal dipende dalle impostazioni delle quote in MyQ. Quando si configura Quota nell'interfaccia di amministrazione web di MyQ, è possibile disabilitare una o più operazioni dopo che la quota è stata raggiunta o superata:
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Se il valore monitorato è Costo, selezionarle in Disabilita operazioni. Le opzioni sono Stampa, Copia, Stampa a colori (su terminali 8.1 o più recenti), Copia a colori (su terminali 8.1 o più recenti) e Scansione.
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Se il valore monitorato è Pagine, selezionare la casella di controllo Disabilita operazione e l'operazione che ha raggiunto il limite verrà disabilitata.
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Selezionare la casella di controllo Termina il lavoro corrente al raggiungimento del limite se si desidera interrompere il lavoro corrente al raggiungimento della quota. Se sono selezionate sia Disabilita operazione che Termina il lavoro corrente al raggiungimento del limite, il lavoro verrà interrotto al raggiungimento della quota e l'utente verrà reindirizzato alla schermata iniziale di MyQ. Se è selezionata Disabilita operazione e non è selezionata Termina il lavoro corrente al raggiungimento del limite, il lavoro corrente verrà completato e l'utente verrà reindirizzato alla schermata iniziale di MyQ. L'azione non è supportata dalla quota di scansione.
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Le quote che disabilitano la scansione non possono essere applicate immediatamente.
Per ulteriori informazioni, consultare Quota nella guida del Print Server di MyQ.
Se il credito o la quota di un utente si esauriscono durante la copia, l'operazione si interrompe. Tuttavia, a seconda della velocità del dispositivo, potrebbero verificarsi alcune pagine in eccesso.
Azione intrapresa quando un utente raggiunge una quota con applicazione immediata
L'operazione di copia si interrompe, anche se è possibile stampare o copiare ancora qualche pagina, a seconda della velocità del dispositivo di stampa. L'utente può rimanere sul pannello, ma non può più utilizzare l'azione Copia dal pannello. Il primo lavoro di scansione o fax viene sempre completato. L'utente può rimanere sul pannello, ma non può più utilizzare le azioni del pannello.
Lavori di Stampa con informazioni aggiuntive dal parser dei lavori
I lavori di stampa ricevuti con il parser dei lavori attivato includono informazioni aggiuntive quali numero di pagine, colore e prezzo.
I lavori di Stampa che superano la quota non possono essere stampati. Gli utenti non possono utilizzare l'azione Stampa tutto fintanto che la dimensione complessiva di tutti i lavori di Stampa è superiore a quella consentita dalla quota.