Per inviare l’e-mail alla destinazione desiderata, la scansione deve essere indirizzata a uno specifico indirizzo e-mail del destinatario. Esistono due opzioni per consentire agli utenti MyQ di inviare le scansioni a tale indirizzo: fornire loro il rispettivo indirizzo e-mail del destinatario oppure predefinire tali indirizzi e-mail nell’interfaccia utente web del dispositivo di stampa.
Indirizzi e-mail per la funzione “Scan to Me”
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Invio delle scansioni all’indirizzo e-mail principale dell’utente - Il documento scansionato viene inviato all’indirizzo e-mail dell’utente impostato nella casella di testo “E-mail” nel pannello delle proprietà utente. L’indirizzo e-mail del destinatario deve essere email@myq.local.
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Invio delle scansioni ad altri indirizzi e-mail - Il documento scansionato viene inviato a tutti gli indirizzi e-mail specificati nella casella di testo "Archiviazione scansioni dell’utente" (gli indirizzi e-mail multipli sono separati da virgole) nel pannello delle proprietà dell’utente. L’indirizzo e-mail del destinatario deve essere folder@myq.local.
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Archiviazione delle scansioni nella cartella di scansione dell’utente - È necessario creare una cartella condivisa e assicurarsi che MyQ abbia accesso a tale cartella. Successivamente, inserire il percorso della cartella nella casella di testo “Archiviazione scansioni dell’utente”. Il documento scansionato viene inviato a MyQ e quindi archiviato nella cartella condivisa tramite il protocollo SMB. Il nome del file del documento archiviato è composto dal nome dell’account utente, dalla data e dall’ora in cui è stata inviata la scansione.
L’indirizzo e-mail del destinatario deve essere folder@myq.local.
Elenco predefinito delle destinazioni MyQ sul dispositivo di stampa
È possibile definire due collegamenti rapidi per l’utilizzo degli indirizzi email@myq.local e folder@myq.local per la funzione “Scan to Me”. A tal fine, aggiungerli manualmente alla Rubrica. Questi collegamenti rapidi saranno quindi disponibili quando l’utente seleziona l’azione “Scansiona e invia”.