Con la funzione "Quota" attivata, gli utenti non possono stampare, copiare o scansionare dopo aver raggiunto o superato il proprio limite di quota. Possono visualizzare le proprie quote attuali nella propria sessione sull'Embedded Terminal.
Gli utenti possono fare clic sulle quote visualizzate sul terminale; si aprirà una finestra a comparsa con informazioni dettagliate su tutte le quote loro assegnate.
Il comportamento dell’Embedded Terminal dipende dalle impostazioni delle quote in MyQ. Durante la configurazione delle quote nell’interfaccia di amministrazione web di MyQ, è possibile disabilitare una o più operazioni una volta raggiunta o superata la quota:
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Se il valore monitorato è Costo, selezionarle nella sezione Disabilita operazioni. Le opzioni disponibili sono Stampa, Copia, Stampa a colori (su terminali 8.1 o versioni successive), Copia a colori (su terminali 8.1 o versioni successive) e Scansione.
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Se il valore monitorato è "Pagine", selezionare la casella di controllo "Disabilita operazione" e l’operazione che ha raggiunto il limite verrà disabilitata.
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Selezionare la casella di controllo "Termina il lavoro corrente al raggiungimento del limite" se si desidera interrompere il lavoro corrente al raggiungimento della quota. Se sono selezionate sia "Disabilita operazione" che "Termina il lavoro corrente al raggiungimento del limite", il lavoro verrà interrotto al raggiungimento della quota e l’utente verrà reindirizzato alla schermata iniziale di MyQ. Se l’opzione “Disabilita operazione” è selezionata e “Termina il lavoro corrente al raggiungimento del limite” non lo è, il lavoro corrente verrà portato a termine e l’utente verrà reindirizzato alla schermata iniziale di MyQ. L’azione non è supportata dalla quota di scansione.
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Le quote che disabilitano la scansione non possono essere applicate immediatamente.
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Quota" nella guida di MyQ Print Server.
Se il credito o la quota di un utente si esauriscono durante la copia, l’operazione si interrompe. Tuttavia, a seconda della velocità del dispositivo, potrebbero verificarsi alcune pagine in eccesso.
Azione intrapresa quando un utente raggiunge una quota con applicazione immediata
L’operazione di copia si interrompe, anche se è possibile stampare o copiare ancora qualche pagina, a seconda della velocità del dispositivo di stampa. L’utente può rimanere sul pannello, ma non può più utilizzare l’azione “Copia dal pannello”. Il primo lavoro di scansione o fax viene sempre portato a termine. L’utente può rimanere sul pannello, ma non può più utilizzare le azioni del pannello.
Lavori di Stampa con informazioni aggiuntive dal parser dei lavori
I lavori di stampa ricevuti con il parser dei lavori attivato includono informazioni aggiuntive quali il numero di pagine, il colore e il prezzo.
I lavori di Stampa che superano la quota non possono essere stampati. Gli utenti non possono utilizzare l’azione “Stampa tutto” fintanto che la dimensione complessiva di tutti i lavori di Stampa è superiore a quella consentita dalla quota.