Onglet Emplois

Vous pouvez ouvrir le Emplois à partir de l'onglet "Aperçu" de la page d'accueil de la Accueil de trois manières :

1. Cliquez sur Emplois sur le Liens rapides widget.

2. Cliquez sur l'icône MyQ et sélectionnez Emplois.

3. Cliquez sur l'icône Prêt, en pause, Favorable, ou Échec les liens vers les emplois sur le widget Emplois.

Dans la liste des emplois sur le site Emplois vous pouvez voir tous vos travaux d'impression et les informations les concernant.

Sur le côté gauche de l'écran Emplois vous pouvez voir l'onglet Tous les emplois menu déroulant. Dans le menu, vous pouvez sélectionner les options suivantes :

• Prêt - Affiche les travaux prêts à être imprimés, ce qui signifie que le travail a été placé dans une file d'attente d'impression et attend que vous l'autorisiez ou que les travaux précédents soient terminés.

• En pause - Affiche les travaux mis en pause, ce qui signifie que le travail a été mis en pause par vous ou, automatiquement, par le système MyQ.

• Imprimé - Affiche les travaux imprimés, ce qui signifie que le travail a été imprimé et qu'il est stocké sur le serveur MyQ.

• Favoris - Affiche les travaux favoris. Tous les travaux d'impression, à l'exception de ceux qui ont été supprimés, peuvent être marqués comme Favoris.

• Emplois échoués - Affiche les travaux qui ont échoué. Le travail n'a pas été analysé correctement, n'a pas été traité ou n'avait pas de métadonnées (non autorisées) et n'a pas été imprimé.

• Supprimé - Affiche les travaux supprimés, ce qui signifie que le travail a été supprimé du serveur MyQ.

• Tous - Affiche tous les travaux.

Pour ouvrir le panneau des propriétés d'une tâche d'impression, double-cliquez sur la tâche dans la liste (ou sélectionnez la tâche, puis cliquez sur Actions dans la barre d'outils ci-dessus, puis cliquez sur Editer dans la boîte de dialogue de l'action de travail). Le panneau s'ouvre sur le côté droit de l'écran.

Sur le panneau, vous pouvez voir des informations générales sur le travail d'impression, telles que son nom et son ID, sa taille, son auteur et l'adresse IP de l'ordinateur de l'auteur. Si le Analyseur d'emplois est utilisé sur le serveur MyQ, vous pouvez voir des données supplémentaires telles que le total N&B, les copies couleur, le nombre de copies, le format du papier, le recto-verso, l'économie de toner, l'agrafage, la perforation, la langue de l'imprimante utilisée et le prix du travail.

Vous pouvez également modifier les paramètres de la tâche d'impression. Propriétaire et Projet dans leurs champs respectifs. Seul un administrateur ou un responsable de groupe d'utilisateurs peut changer le propriétaire d'un travail d'impression. Si vous changez le propriétaire d'un travail, le nouveau propriétaire doit avoir des droits d'accès à la file d'attente et au projet en cours. Si vous changez de projet, le propriétaire actuel du travail doit avoir des droits d'accès au nouveau projet.

Pour supprimer les travaux sélectionnés :

1. Dans la liste des travaux, sélectionnez les travaux que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Actions.

2. Dans le menu déroulant Actions, sélectionnez Supprimer. Vous pouvez retrouver les travaux supprimés sur le site Supprimé liste des emplois.

Les travaux peuvent être prévisualisés avant d'être imprimés.

Pour prévisualiser un travail d'impression, sélectionnez le travail dans l'onglet et cliquez sur Avant-première à gauche de la barre d'outils. (Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le travail, puis cliquez sur Avant-première dans le menu contextuel).

Téléchargement direct et impression de fichiers

Si votre administrateur l'autorise, vous avez la possibilité de télécharger des fichiers directement sur l'interface utilisateur web et de les imprimer. Les fichiers sont automatiquement attribués à la catégorie Email_Web et ne peut être imprimé que sur les périphériques d'impression affectés à cette file d'attente.

Pour télécharger un fichier :

• cliquez sur le Imprimer le fichier dans la barre d'outils de l'application Emplois tabulation.

• ou cliquez sur le bouton Imprimer le fichier dans le Emplois dans le widget Accueil tableau de bord.

  

La fenêtre des options du fichier d'impression s'ouvre avec les champs suivants :

• Fichier - Recherchez le fichier que vous souhaitez télécharger, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir. Les formats de fichiers pris en charge sont les suivants : pdf, bmp, jfif, jpe, jpeg, jpg, mime, myqurl, png, tif, tiff, txt, urf. La taille maximale est de 120.00MB.

• Projet - Uniquement visible si la comptabilité des projets est activée sur le serveur. Sélectionnez un projet dans la liste déroulante.

• Couleur - Sélectionnez si vous souhaitez que la tâche soit imprimée en Couleur ou N&B.

• Imprimer en niveaux de gris avec du toner noir - Cochez la case si vous souhaitez imprimer en niveaux de gris avec du toner noir.

• Duplex - Sélectionnez l'une des options suivantes Simplex, Duplex bord longet Bord court recto-verso options.

• Agrafe - Sélectionner Oui ou Non.

• Guignol - Sélectionner Oui ou Non.

• Économie de toner - Sélectionner Oui ou Non.

• Copies - Définir le nombre de copies.

Certaines options (Recto-verso, agrafage, perforation), peuvent ne pas être prises en charge par votre périphérique d'impression. En cas de doute, utilisez les options par défaut.

Après avoir défini les options d'impression, cliquez sur OK. Le fichier est téléchargé sur MyQ et le travail est affiché sur l'écran d'accueil. Prêt liste d'emplois, en attente d'impression.