Pour numériser des documents à l'aide de l'OCR, créez et configurez des actions Easy Scan qui envoient les numérisations vers des profils OCR spécifiques (ou laissez les utilisateurs choisir le format de sortie).
Numérisation vers OCR avec Easy Scan
L'administrateur MyQ peut créer autant d'actions de terminal Easy Scan qu'il le souhaite pour la numérisation vers OCR. Il peut soit créer une action Easy Scan pour chaque sortie, soit laisser l'utilisateur chargé de la numérisation sélectionner lui-même le format.
Pour permettre aux utilisateurs de numériser vers un profil spécifique, sélectionnez le profil (tel que ocrpdf ou ocrtxt) comme paramètre Format de l'action Easy Scan.
Vous pouvez également permettre aux utilisateurs de sélectionner eux-mêmes le profil. Pour plus d'informations sur la configuration de l'action Easy Scan sur un terminal MyQ Embedded, consultez la sectionOCR du guide du Print Server.
À propos du traitement OCR
INCLUDE_START: "(10.2) OCR Processing" | ID: 2627350944 | Type: excerpt | Depth: 0
Le logiciel OCR surveille les sous-dossiers de documents du dossier \in (in\pdf, in\txt, etc.), traite le fichier qui y a été envoyé, enregistre le document converti dans le dossier \out, puis supprime le fichier source du dossier \in.
MyQ surveille le dossier \out, envoie le fichier converti à l'utilisateur et le supprime du dossier. Le fichier converti est envoyé vers le dossier indiqué dans la zone de texte Stockage de l'utilisateur, dans le panneau des propriétés de l'utilisateur.
Le fichier envoyé dans le dossier \out par le logiciel OCR doit porter le même nom que le fichier source dans le dossier \in***. Si le nom du fichier converti diffère de celui du fichier source, il est supprimé sans être envoyé à l'utilisateur.
Numérisation vers OCR via Panel Scan (obsolète)
La prise en charge de la numérisation vers OCR via Panel Scan a été supprimée dans MyQ Print Server 10.2. Utilisez Easy Scan à la place.
Pour envoyer le document numérisé afin qu'il soit traité par le serveur OCR, l'utilisateur doit saisir l'adresse e-mail du destinataire sous la forme : myqocr.*profilename*@myq.local, où *profilename* est le nom du profil (sensible à la casse) pour la sortie demandée.
Le document est converti par le serveur OCR MyQ et envoyé vers le dossier ou l'adresse e-mail défini(e) dans la zone de texte Stockage de l'utilisateur du panneau des propriétés de l'utilisateur dans l'interface d'administration Web MyQ.