Pour les grandes entreprises, il est plus facile de gérer les projets par groupes, par exemple au niveau fonctionnel ou géographique. Le nombre maximal de niveaux est de cinq. Les droits définis au niveau du groupe seront automatiquement hérités par les sous-groupes et/ou les projets au sein de ces groupes. Il est alors possible de définir des droits spécifiques pour des sous-groupes ou des projets spécifiques. Une fois ces droits enregistrés, ils ne seront pas écrasés par les droits de groupe par défaut.
Création de groupes
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Cliquez avec le bouton droit sur Groupes de projets et sélectionnez Nouveau groupe.
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Définissez le nom dans l'onglet Général du groupe de projets dans le volet de droite.
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Cliquez sur l'onglet Droits pour ajouter ou supprimer des utilisateurs du groupe de projets.
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Cliquez sur Enregistrer. Le groupe de projets apparaîtra dans le volet gauche.
Ajouter un projet à un groupe
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Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter un projet.
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Cliquez sur Nouveau projet dans la barre de menus.
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Saisissez les détails du projet.
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Cliquez sur Enregistrer. Le code du groupe de projets sera incrémenté d'une unité.
Lorsque vous sélectionnez un groupe de projets dans le volet gauche, le chemin d'accès s'affiche dans la barre supérieure de la fenêtre.