Dans MyQ, vous pouvez également importer un crédit en masse à partir d'un relevé bancaire ou d'un fichier CSV.
Cette fonctionnalité peut être gérée dans l'onglet Relevé de crédit ou dans l'onglet principal Utilisateurs. Pour importer un crédit en masse à partir d'un relevé bancaire ou d'un fichier CSV dans l'un des deux onglets :
Dans la barre en haut de l'onglet (Utilisateurs ou Relevé de crédit), cliquez sur Outils, puis sur Recharge de crédit en masse dans la liste déroulante Outils. La boîte de dialogue Recharge de crédit en masse s'ouvre.
Pour une recharge de crédit en masse à partir d'un relevé bancaire :
Le système MyQ peut traiter les données d’un fichier GPC. Le symbole variable figurant sur le relevé bancaire est utilisé comme donnée unique pour associer le paiement à l’utilisateur MyQ. Le numéro doit correspondre au numéro personnel de l’utilisateur. Le numéro personnel peut être importé ou saisi manuellement dans le champ Numéro personnel du panneau des propriétés de l’utilisateur, dans l’onglet principal Utilisateurs.
Dans la barre en haut de l'onglet (Utilisateurs ou Relevé de crédit), cliquez sur Outils, puis sur Recharge de crédit groupée dans la liste déroulante Outils. La boîte de dialogue Recharge de crédit groupée s'ouvre.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option de format GPC, choisissez le fichier GPC, puis cliquez sur OK. Avant d'importer le fichier, MyQ vérifie si le fichier GPC n'a pas déjà été importé. Cela évite la duplication de la recharge de crédit.
Si le système constate que l'importation des données de ce fichier a déjà eu lieu, un message d'erreur s'affiche et aucune donnée n'est importée. Si MyQ identifie le fichier GPC comme nouveau, il vérifie pas à pas tous les paiements figurant sur le relevé bancaire, et s'il trouve un numéro variable correspondant au numéro personnel d'un utilisateur MyQ, le crédit de l'utilisateur est augmenté du montant correspondant indiqué sur le relevé bancaire. Une fois que MyQ a vérifié le fichier GPC, il affiche une nouvelle page HTML contenant un rapport. Ce rapport répertorie à la fois les utilisateurs dont le crédit a été augmenté et les paiements dont le numéro variable ne correspond à aucun numéro personnel dans MyQ.
Pour une recharge de crédit groupée à partir d'un fichier CSV :
Dans la barre en haut de l'onglet (Utilisateurs ou Relevé de crédit), cliquez sur Outils, puis sur Recharge de crédit en masse dans la liste déroulante Outils. La boîte de dialogue Recharge de crédit en masse s'ouvre.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option de format CSV, choisissez le fichier CSV, puis cliquez sur OK. Vous serez informé de la réussite de l'opération et vous pourrez voir le montant de crédit ajouté dans les colonnes Crédit de la liste des utilisateurs.
Structure du fichier CSV :
chaque ligne non vide doit comporter deux entrées séparées par un délimiteur : nom de l'utilisateur*délimiteur*montant du crédit. Le délimiteur saisi doit être identique à celui défini dans l'onglet Paramètres généraux, sous Délimiteur de colonne dans CSV.