Dans l'onglet Paramètres des livres de codes (MyQ, Paramètres, Livres de codes), vous pouvez prédéfinir des listes de codes avec des valeurs et utiliser ces valeurs comme options disponibles pour les utilisateurs.
Dans la section Livres de codes, cliquez sur +Ajouter et sélectionnez Liste de codes interne dans le menu déroulant. Le panneau des propriétés du nouveau livre de codes s'ouvre sur le côté droit de l'écran.
Dans le panneau de propriétés, sous l'onglet Général, saisissez un Nom pour votre nouvelle liste de codes interne, puis cliquez sur Enregistrer. La nouvelle liste de codes est ajoutée à la liste de l'onglet Paramètres des livres de codes.
Dans l'onglet Droits, vous pouvez attribuer à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs le droit d'utiliser la liste de codes. Cliquez sur Ajouter un utilisateur et sélectionnez l'utilisateur ou le groupe dans le menu déroulant. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez leur attribuer.
Ajouter de nouveaux codes à une liste de codes existante
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Double-cliquez sur la liste de codes (ou cliquez avec le bouton droit sur la liste de codes et cliquez sur Modifier). Le panneau des propriétés de la liste de codes s'ouvre sur le côté droit de l'écran.
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Dans ce panneau, cliquez sur +Ajouter.
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Saisissez le nom du code et sa description (la description s'affichera sur le terminal). Vous pouvez également attribuer des droits d'accès à ce code à des utilisateurs ou à des groupes. Enfin, cliquez sur OK.
Importer des codes à partir d'un fichier CSV
Un exemple de fichier CSV intitulé CodeBook_example est disponible dans ProgramData\MyQ\Data\Import; ce fichier CSV peut être renseigné avec les informations pertinentes et importé.
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Double-cliquez sur la liste des codes (ou cliquez avec le bouton droit sur la liste des codes et sélectionnez Modifier). Le panneau des propriétés de la liste des codes s'ouvre sur le côté droit de l'écran.
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Dans ce panneau, cliquez sur Outils, puis sélectionnez Importer depuis un fichier CSV.
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Dans le panneau « Importer depuis un fichier CSV », parcourez et sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez importer, sélectionnez le délimiteur de colonne utilisé dans le fichier, sélectionnez le jeu de caractères (Charset) utilisé dans le fichier, choisissez si vous souhaitez mettre à jour les valeurs existantes et/ou ignorer la ligne d'en-tête, puis cliquez sur OK.
Chaque ligne du fichier CSV doit comporter une, deux ou trois colonnes. La première colonne contient le code, tandis que les deuxième et troisième colonnes (facultatives) contiennent la description du code et les utilisateurs ou groupes ayant accès à ce code. Par exemple :
Code1,Ceci est le code 1,Tous les utilisateurs
Code2,Ceci est le code 2,« eliot.kate »
Code3, Ceci est le code 3
Code4