Pour envoyer l’e-mail à la destination souhaitée, la numérisation doit être dirigée vers une adresse e-mail de destinataire spécifique. Deux options permettent aux utilisateurs de MyQ d’y envoyer leurs numérisations : leur fournir l’adresse e-mail du destinataire concerné, ou prédéfinir ces adresses e-mail dans l’interface Web du périphérique d’impression.
Adresses e-mail pour la fonction « Scan to Me »
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Envoi des numérisations vers l’adresse e-mail principale de l’utilisateur — Le document numérisé est envoyé à l’adresse e-mail de l’utilisateur définie dans le champ de texte « E-mail » du panneau des propriétés de l’utilisateur. L’adresse e-mail du destinataire doit être email@myq.local.
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Envoi des numérisations vers d’autres adresses e-mail — Le document numérisé est envoyé à toutes les adresses e-mail définies dans le champ « Stockage des numérisations de l’utilisateur » (les adresses multiples sont séparées par des virgules) du panneau des propriétés de l’utilisateur. L’adresse e-mail du destinataire doit être folder@myq.local.
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Stockage des numérisations dans le dossier de numérisation de l’utilisateur - Vous devez créer un dossier partagé et vous assurer que MyQ y a accès. Ensuite, saisissez l’emplacement du dossier dans le champ « Stockage des numérisations de l’utilisateur ». Le document numérisé est envoyé à MyQ, puis stocké dans le dossier partagé via le protocole SMB. Le nom du fichier du document stocké se compose du nom du compte utilisateur, de la date et de l’heure d’envoi de la numérisation.
L’adresse e-mail du destinataire doit être folder@myq.local.
Liste prédéfinie des destinations MyQ sur le périphérique d’impression
Vous pouvez définir deux raccourcis pour utiliser les adresses email@myq.local et folder@myq.local avec la fonction « Scan to Me ». Pour ce faire, ajoutez-les manuellement dans votre carnet d’adresses. Ces raccourcis sont alors disponibles lorsque l’utilisateur appuie sur l’action « Numériser et envoyer ».