Edición de cuotas

El panel de propiedades de la cuota se abre inmediatamente después de crear una nueva cuota. Para abrir una cuota ya existente, haga doble clic en ella en la lista de la pestaña principal Cuota (MyQ, Cuota). Después de configurar las propiedades, haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Cada cuota tiene el siguiente conjunto de propiedades:

Configuración básica: activación y denominación de la cuota

• Cada cuota está habilitada de forma predeterminada. Para deshabilitarla o volver a habilitarla, haga clic en el botón Habilitada.

• Introduzca el nombre en el cuadro de texto Título.

Periodo

• En la lista Período, seleccione el período de restablecimiento de la cuota (Día, Semana, Mes, Trimestre, Semestre, Año, Últimos X días). El período predeterminado es Mes. El período Últimos X días cuenta el número de páginas o el coste total de los últimos X días. Por ejemplo, si la cuota es de 10 páginas en tres días y el usuario imprimió 5 páginas anteayer y dos páginas ayer, hoy puede imprimir hasta tres páginas.

• En la lista Inicio del periodo, seleccione la fecha en la que comienza el periodo para los periodos Mes, Trimestre, Semestre y Año, el día de la semana para el periodo Semana o el número de días para el periodo Últimos X días.

  • Si elige el periodo «Día», también debe establecer una hora en el campo «Restablecer cuota a las».

Usuarios o grupos supervisados

Debe seleccionar una de las tres opciones relativas al ámbito de la cuota. Puede aplicarse a un usuario, a todos los miembros de un grupo o a un centro de coste.

• Para seleccionar un usuario al que se aplique la cuota, seleccione la opción Usuario y, a continuación, elija el usuario de la lista.

• Para seleccionar un grupo y aplicar la cuota a todos sus miembros, seleccione la opción Miembros de un grupo y elija el grupo de la lista. De esta forma, la cuota se aplica a cada usuario de forma independiente; si el límite es de diez páginas, cada usuario puede imprimir diez páginas.

• Para seleccionar un grupo contable o un centro de coste al que se aplica la cuota, seleccione la opción Grupo contable o Centro de coste y, a continuación, elija el grupo contable o el grupo de centros de coste de la lista (esta opción depende de la configuraciónde Contabilidad; la opción seleccionada allí se muestra en Cuota). De esta forma, cada miembro contribuye al total. Si el límite es de diez páginas y un miembro imprime siete páginas, solo quedan tres páginas para el grupo.

Valor supervisado

• Si selecciona «Coste» como valor supervisado, la cuota se calcula en función del importe gastado.

  • Establecer el límite de coste de la cuota

• Si selecciona Páginas como valor supervisado, la cuota se calcula en función del número de páginas impresas, copiadas y/o escaneadas.

  • Establezca el total de Impresión y Copia, Impresión y Copia en color, Impresión y Copia en blanco y negro (compatible con terminales 8.1 o posteriores) y el total de Escaneo en páginas.

Si el valor supervisado se establece en 0, esta operación queda efectivamente desactivada para esta cuota. Por ejemplo, si el valor de Páginas de impresión y copia en color se establece en 0, no se podrán imprimir ni copiar páginas en color dentro de esta cuota. En consecuencia, no se enviarán notificaciones por correo electrónico indicando que se ha alcanzado este límite de cuota.

Acciones que se llevan a cabo cuando se alcanza el nivel de advertencia

• Introduzca el nivel de advertencia (en %) en el cuadro de texto Nivel de advertencia. Una vez alcanzado el porcentaje del límite total, se envía un correo electrónico de advertencia al usuario.

• Si desea que se notifique también a otra persona (por ejemplo, al responsable del usuario) una vez alcanzado el nivel de advertencia, seleccione o introduzca los usuarios o las cuentas de correo electrónico en el cuadro combinado Enviar una notificación a.

Acciones que se llevan a cabo cuando se alcanza la cuota

• Puede desactivar una o varias operaciones una vez que se alcance o se supere la cuota.

  • Si el valor supervisado es Coste, selecciónelas en Desactivar operaciones. Las opciones son Imprimir, Copiar, Impresión en color (en terminales 8.1 o posteriores), Copia en color (en terminales 8.1 o posteriores) y Escanear.

  • Si el valor supervisado es Páginas, marque la casilla de verificación Desactivar operación y se desactivará la operación que haya alcanzado el límite.

• Marque la casilla de verificación «Terminar el trabajo actual al alcanzarse» si desea interrumpir el trabajo actual cuando se alcance la cuota. Si se marcan tanto «Desactivar operación» como «Terminar el trabajo actual al alcanzarse», el trabajo se interrumpirá cuando se alcance la cuota y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de
  MyQ. Si se marca «Desactivar operación» y no se marca «Finalizar el trabajo actual al alcanzarse el límite», el trabajo actual se completará y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ.

  • La acción no es compatible con la cuota de escaneo

• Si desea que se notifique también a otra persona (por ejemplo, al responsable del usuario) una vez alcanzada la cuota, seleccione o introduzca los usuarios o las cuentas de correo electrónico en el cuadro combinado Enviar una notificación a.