Si la contabilidad de proyectos está habilitada, los trabajos de impresión sin asignar se ponen en pausa y deben asignarse a un proyecto antes de que puedan imprimirse. Se muestran en la pestaña principal Trabajos, en la sección En pausa, con un signo de interrogación delante del nombre del trabajo. Puede asignarlos en la pestaña principal Trabajos, en la ventana emergente de Desktop Client o en un Embedded Terminal.
Tan pronto como se asigna el proyecto, se muestra su nombre en lugar del signo de interrogación. Si se selecciona «sin proyecto», el signo de interrogación desaparece.
Los usuarios que deseen imprimir un trabajo sin asignar en un Embedded Terminal deben seleccionar uno de sus proyectos (proyectos para los que tengan derechos) o, en su defecto, seleccionar allí la opción «Sin proyecto» (si se les permite imprimir sin proyectos). Lo mismo se aplica al escaneo y la copia: los usuarios deben seleccionar uno de los proyectos o la opción «Sin proyecto» antes de abrir el panel correspondiente o realizar una acción rápida. El comportamiento exacto de la contabilidad de proyectos en los Embedded Terminals puede variar según el proveedor y el modelo del dispositivo. Consulte el manual específico del Embedded Terminal para obtener más información.