Puede crear un nuevo informe en unos pocos pasos:
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En la esquina superior derecha de la pestaña principal Informes, haga clic en +Añadir y, a continuación, en +Nuevo informe. Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo informe.
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En el cuadro, seleccione el tipo del nuevo informe y la carpeta en la que desea colocarlo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Se abrirá el panel de edición del nuevo informe. En el panel, edite y guarde el informe.
Edición de un informe
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En la subpestaña General de la pestaña de edición del informe, puede cambiar el Nombre del informe, añadir una Descripción, seleccionar los derechos de uso compartido, es decir, los usuarios o grupos que tendrán derechos para Ejecutar el informe y aquellos que tendrán derechos para Editar el informe. También puede hacer clic en Programar para configurar su ejecución programada. Una vez hecho esto, haga clic en Diseño para abrir la subpestaña Diseño del informe.
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En la subpestaña Diseño, puede configurar el diseño del informe, seleccionar los elementos (Usuarios, Impresoras, etc.) que se incluirán en el informe, añadir o eliminar columnas y cambiar su orden.
Opciones
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Orientación: Seleccione la orientación Vertical o Horizontal.
Filtros y parámetros
Los filtros y parámetros disponibles varían según el tipo de informe. Estos son los principales parámetros disponibles para la mayoría de los tipos de informes estándar:
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Usuario: Seleccione los usuarios que se incluirán en el informe. Si selecciona la opción «Yo» y comparte este informe con todos los usuarios, cada usuario solo podrá ver los datos que le conciernen; de esta forma, puede crear informes personalizados para cada usuario.
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Grupo contable: Seleccione los grupos contables de usuarios que se incluirán en el informe.
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Impresora: Seleccione las impresoras que se incluirán en el informe.
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Grupo de impresoras: Seleccione los grupos de impresoras que se incluirán en el informe.
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Periodo: Seleccione el periodo de tiempo que debe abarcar el informe.
Tabla
Aquí puede activar y desactivar la opción de tabla.
También puede añadir y eliminar columnas de la tabla, editarlas y cambiar su orden. Para cada columna, puede cambiar el ancho, la alineación y el tipo de resumen que se mostrará en la última fila (Sumar, Promedio o Ninguno).
Para añadir una nueva columna, haz clic en +Añadir. Para abrir las opciones de edición de una columna existente, haz doble clic en ella (o selecciónala y, a continuación, haz clic en Editar). Para eliminar una columna, selecciónala y haz clic en X. Para mover una columna hacia arriba o hacia abajo en el orden, selecciónala y, a continuación, utiliza las flechas arriba/abajo.
Algunos informes no incluyen la opción de utilizar tablas y sus datos solo se pueden mostrar en forma de gráfico.
Gráfico
Aquí puede activar y desactivar la opción de gráfico.
También puede elegir entre los tipos de gráfico de barras, líneas, circular y de anillo. Además, puede añadir y eliminar tipos de datos que se mostrarán en el gráfico y seleccionar colores para cada tipo de datos.
Para añadir un tipo de datos, haga clic en +Añadir. Para abrir las opciones de edición de un tipo de datos, haga doble clic en él (o selecciónelo y, a continuación, haga clic en Editar). Para eliminar un tipo de datos, selecciónelo y haga clic en X. Para mover un tipo de datos hacia arriba o hacia abajo en el orden, selecciónelo y, a continuación, utilice las flechas arriba/abajo.
Algunos informes no incluyen la opción de utilizar gráficos y sus datos solo se pueden mostrar en forma de tabla.
Diseñar sus propios informes puede resultar un poco complicado, ya que siempre depende de muchos factores: la cantidad de datos incluidos (columnas), la longitud de los nombres y valores de las columnas, la orientación del informe, etc. Para obtener el mejor resultado, puede hacer clic en Vista previa en cualquier momento durante la creación del informe para comprobar cómo quedará el nuevo diseño. Solo cuando esté satisfecho con el diseño, haga clic en Guardar para guardar el informe.
