En el panel de propiedades de la lista de precios, puede cambiar el nombre de la lista, definir los precios de los servicios de impresión, copia, escaneo y fax, y asociar la lista de precios a los dispositivos de impresión. Para abrir el panel, haga doble clic en la lista de precios en la lista de listas de precios de la pestaña Configuración de listas de precios.
Configuración de los precios de los servicios de impresión, copia, escaneo y fax
En la pestaña General del panel de propiedades de la lista de precios, puede establecer los precios de los servicios de impresión, copia, escaneo, formato de papel y fax. Hay dos subpestañas: la subpestaña Usuario, donde se establecen los precios para los usuarios de MyQ, y la subpestaña Administrador, donde se establecen los precios para el administrador de MyQ.
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Impresión: en esta sección, puede establecer el precio por página impresa para la impresión en monocromo y a todo color. Algunos dispositivos de impresión permiten fijar precios según la cobertura del papel. Puede establecer precios para tres niveles de cobertura: Baja, Media y Alta.
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Copia: en esta sección, puede establecer el precio por página copiada para copias en monocromo, a todo color y en un solo color. Algunos dispositivos de impresión permiten fijar precios según la cobertura del papel. Puede establecer precios para tres niveles de cobertura: Baja, Media y Alta.
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Escaneo: en esta sección, puede establecer el precio por página escaneada.
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Formato de papel: en esta sección, puede establecer el precio por hoja para diferentes formatos de papel.
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Fax: en esta sección, puede establecer el precio por página de fax impresa.
Algunos dispositivos de impresión carecen de los contadores necesarios para obtener información sobre algunos parámetros, por ejemplo, información sobre el tamaño del papel. Esos parámetros no se tienen en cuenta en el precio final de los trabajos que se realizan en estas máquinas.
Cada vez que se actualiza la lista de precios (se modifican los valores de sus parámetros y se guarda la lista de precios), se crea una nueva lista de precios. Las páginas impresas con la versión anterior de la lista de precios se contabilizan según la configuración anterior.
Contabilidad de cobertura
El analizador de trabajos no puede calcular de antemano la cobertura de un trabajo de impresión; por lo tanto, se considera que todas las páginas del trabajo de impresión tienen una cobertura alta antes de la liberación del trabajo.
Una vez impreso el trabajo, la máquina calcula la cobertura real de tóner y la contabiliza correctamente. El crédito se deduce en función de la contabilidad de cobertura real proporcionada por la impresora tras la impresión del trabajo.
Esto puede dar lugar a situaciones en las que un usuario tenga crédito suficiente para imprimir un trabajo (por ejemplo, que tenga una cobertura baja en todas las páginas), pero no se le permita hacerlo porque el sistema calculó el precio antes de la liberación del trabajo como de alta cobertura.