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Cuota
Con el Cuota Cuando esta función está activada, los usuarios no pueden imprimir, copiar ni escanear una vez que alcanzan o superan su límite de cuota. Pueden ver sus cuotas actuales en su sesión en el Embedded Terminal.
Los usuarios pueden hacer clic en las cuotas que se muestran en el terminal y se abrirá una ventana emergente con información detallada sobre todas las cuotas que se les han asignado.
El comportamiento del Embedded Terminal depende de la configuración de cuotas en MyQ. Al configurar Cuota En la interfaz de administrador web de MyQ, puede desactivar una o varias operaciones una vez que se alcance o se supere la cuota:
Si el Valor supervisado es Coste, selecciónelos en Desactivar operaciones. Las opciones son Imprimir, copiar, imprimir en color, Copia en color, y Escanear.
Si el Valor supervisado es Páginas, marque el Desactivar operación casilla de verificación y la operación que haya alcanzado el límite se desactivará.
Marque la Finalice el trabajo actual cuando llegue a él. Marque esta casilla si desea interrumpir el trabajo actual cuando se alcance la cuota. Si ambos Desactivar operación y Finalice el trabajo actual cuando llegue a él. están habilitadas, el trabajo se interrumpirá cuando se alcance la cuota y se redirigirá al usuario a la pantalla de inicio de MyQ. Si Desactivar operación está habilitado y Finalice el trabajo actual cuando llegue a él. está desactivado, el trabajo actual finalizará y se redirigirá al usuario a la pantalla de inicio de MyQ.
Para obtener más información, consulte Cuota en la guía del Print Server MyQ.
Medidas que se toman cuando un usuario alcanza un límite con aplicación inmediata
La operación actual se detiene, aunque se pueden imprimir o copiar algunas páginas más, dependiendo de la velocidad del dispositivo de impresión. Esto se aplica únicamente a los trabajos de impresión, escaneo y copia (incluida la copia desde el panel).
Imprimir trabajos con información adicional del analizador de trabajos.
Los trabajos de impresión recibidos con el analizador de trabajos activado incluyen información adicional, como el número de páginas, el color y el precio.
Los trabajos que superen la cuota no se pueden imprimir. Los usuarios no pueden utilizar el Imprimir todo acción siempre que el tamaño total de todos los trabajos de impresión sea superior al permitido por la cuota.
Limitaciones
Los dispositivos KATUN recuperan los límites de cuota del Print Server cuando el usuario inicia sesión. Los límites de cuota no se pueden cambiar ni actualizar durante la sesión.
Cuando se alcanza la cuota, las acciones Desactivar operación y Finalice el trabajo actual cuando llegue a él tienen el mismo efecto: ambos interrumpen el trabajo actual. Sin embargo, estos ajustes influyen en la regla de cuota que se aplica a un usuario cuando este está sujeto a varias cuotas (por ejemplo, cuando es miembro de varios grupos de contabilidad). Se aplica la definición de regla de cuota más estricta:
No se selecciona ninguna opción: la menos restrictiva
Se seleccionan ambas opciones: la más restrictiva
Los dispositivos KATUN recuperan el límite de escaneos del Print Server por separado para los escaneos en blanco y negro y en color. Esto significa que, en determinadas situaciones, un usuario podría escanear dos veces, pero su cuota solo se deduciría una vez.
El límite de escaneo permite finalizar el trabajo de escaneo cuando el usuario alcanza la cuota.