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Proyectos
Con la función de contabilidad de proyectos activada, los usuarios pueden asignar proyectos a trabajos de impresión, copia y escaneo directamente en la pantalla del Embedded Terminal. Los proyectos también se pueden asignar a trabajos de impresión en la ventana emergente de MyQ Desktop Client, en la interfaz de administrador de MyQ Web o en la aplicación móvil MyQ.
Para obtener más información, consulte Proyectos en la guía del Print Server MyQ.
Limitaciones
Cuando un usuario inicia sesión, el paquete no tiene información sobre el número de proyectos disponibles para ese usuario. Si el usuario no tiene derechos para utilizar ningún proyecto (incluida la opción sin proyecto):
Al iniciar sesión, todas las acciones están disponibles para el usuario si se cumplen las condiciones de crédito/cuota/derechos.
El terminal intentará asignar un proyecto cuando se ejecute una acción de acuerdo con el flujo de trabajo estándar. Si el usuario no tiene derechos para utilizar ningún proyecto, se muestra un mensaje de error.
Si se muestra el mensaje de error «no hay proyectos disponibles», los botones del menú se desactivan con el motivo «No hay proyectos válidos». Mis trabajos sigue estando disponible, pero no es posible imprimir y se muestra el mensaje «No hay proyectos válidos» en el encabezado.
Si un usuario accede al panel a través del botón de inicio inmediatamente después de iniciar sesión, se omite la selección del proyecto y no se asignará ningún proyecto a los trabajos del panel que se ejecuten. Si el usuario no tiene derechos para utilizar ningún proyecto, todos los trabajos del panel se completarán independientemente.
Si un usuario accede al panel a través del menú superior, el proyecto seleccionado se aplicará a todos los trabajos del panel.
Si un usuario desea acceder al panel directamente manteniendo disponible la opción de selección de proyectos, debe hacerlo a través del mosaico de acción «Desbloquear menú superior del panel».
Asignación de proyectos a trabajos de impresión
Mis trabajos
Si un usuario desea imprimir un trabajo sin asignar de la lista Mis trabajos, se le redirige inmediatamente a la pantalla de selección de proyectos y debe seleccionar uno de los proyectos disponibles (o la opción Sin proyecto, si se permite imprimir sin proyecto) para imprimirlo.
Los trabajos con proyectos asignados se imprimen inmediatamente.
Imprimir todo
Si todos los trabajos en cola tienen proyectos ya asignados por MyQ Desktop Client, la interfaz de administrador de MyQ Web o la aplicación móvil MyQ, la impresión comienza inmediatamente.
Si hay trabajos sin asignar, el usuario es redirigido a la pantalla de selección de proyectos inmediatamente después de pulsar el botón Imprimir todo. Debe seleccionar uno de los proyectos disponibles (o la opción Sin proyecto, si se permite imprimir sin proyecto) para poder imprimir los trabajos. El proyecto seleccionado (o la opción Sin proyecto) se asigna solo a los trabajos sin asignar; todos los demás trabajos mantienen sus proyectos asignados anteriormente.
Asignación de proyectos en la pantalla Copiar del panel
Después de pulsar el botón Copiar en la pantalla Copia del panel, el usuario es redirigido inmediatamente a la pantalla de selección de proyectos, donde debe seleccionar un proyecto (o la opción Sin proyecto). A continuación, el proyecto se asigna a todos los trabajos copiados en el panel.
Asignación de proyectos en la pantalla Panel Scan
Después de pulsar el botón Escanear en la pantalla Escanear panel, el usuario es redirigido inmediatamente a la pantalla de selección de proyectos, donde debe seleccionar un proyecto (o la opción Sin proyecto). A continuación, el proyecto se asigna a todos los trabajos escaneados en el panel.
Asignación de proyectos en la pantalla Panel Fax
Después de pulsar el botón Fax en la pantalla Fax del panel, el usuario es redirigido inmediatamente a la pantalla de selección de proyectos, donde debe seleccionar el proyecto (o la opción Sin proyecto).