Con la función «Cuota» activada, los usuarios no pueden imprimir, copiar ni escanear una vez que alcancen o superen su límite de cuota. Pueden consultar sus cuotas actuales en su sesión en el Embedded Terminal.
Los usuarios pueden hacer clic en las cuotas que se muestran en el terminal, y se abrirá una ventana emergente con información detallada sobre todas las cuotas que se les han asignado.
El comportamiento del Embedded Terminal depende de la configuración de cuotas en MyQ. Al configurar las cuotas en la interfaz de administración web de MyQ, puede desactivar una o varias operaciones una vez que se alcance o se supere la cuota:
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Si el valor supervisado es «Coste», selecciónelas en «Desactivar operaciones». Las opciones son «Imprimir», «Copiar», «Impresión en color» (en terminales 8.1 o posteriores), «Copia en color» (en terminales 8.1 o posteriores) y «Escanear».
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Si el valor supervisado es «Páginas», marque la casilla de verificación «Desactivar operación» y la operación que haya alcanzado el límite quedará desactivada.
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Marque la casilla de verificación «Finalizar el trabajo actual al alcanzar el límite» si desea interrumpir el trabajo actual cuando se alcance la cuota. Si se marcan tanto «Desactivar operación» como «Finalizar el trabajo actual al alcanzar el límite», el trabajo se interrumpirá al alcanzar la cuota y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ. Si la casilla «Desactivar operación» está marcada y la de «Finalizar el trabajo actual al alcanzarse el límite» no lo está, el trabajo actual se completará y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ. Esta acción no es compatible con la cuota de escaneo.
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Las cuotas que desactivan el escaneo no se pueden aplicar de forma inmediata.
Para obtener más información, consulta la sección «Cuota» en la guía del Print Server MyQ.
Si el crédito o la cuota de un usuario se agota durante la copia, la acción se detiene. Sin embargo, dependiendo de la velocidad del dispositivo, puede producirse un desbordamiento de varias páginas.
Acción que se lleva a cabo cuando un usuario alcanza una cuota con aplicación inmediata
La acción de copia se detiene, aunque se pueden imprimir o copiar unas pocas páginas más, dependiendo de la velocidad del dispositivo de impresión. El usuario puede permanecer en el panel, pero ya no puede utilizar la acción «Copiar desde el panel». El primer trabajo de escaneo o fax siempre se completa. El usuario puede permanecer en el panel, pero ya no puede utilizar las acciones del panel.
Trabajos de impresión con información adicional del analizador de trabajos
Los trabajos de impresión recibidos con el analizador de trabajos activado incluyen información adicional, como el número de páginas, el color y el precio.
Los trabajos que superen la cuota no se pueden imprimir. Los usuarios no pueden utilizar la acción «Imprimir todo» mientras el tamaño total de todos los trabajos de impresión sea superior al permitido por la cuota.