Escanear a Me

MyQ puede enviar automáticamente documentos escaneados a una carpeta específica o al correo electrónico del usuario, gracias a la función «Scan to Me».

Con esta función activada, MyQ actúa como un servidor de correo electrónico: recibe un trabajo escaneado desde dispositivos de impresión a través del protocolo SMTP, detecta el dispositivo desde el que se envía el trabajo, identifica al usuario que está conectado actualmente en el dispositivo y envía el trabajo a su carpeta o correo electrónico (dependiendo de la configuración del usuario).

Para utilizar «Scan to Me», es necesario configurar la función en el servidor MyQ y en el dispositivo de impresión, a fin de que los usuarios de MyQ puedan utilizar todas las opciones de escaneo. A continuación, hay que proporcionar a los usuarios las direcciones de correo electrónico de destino, a las que puedan enviar los documentos escaneados.

Configuración de «Scan to Me»

La configuración de la función «Scan to Me» consta de los siguientes pasos consecutivos:

1. Habilitar y configurar el escaneo en el servidor MyQ.

2. Configuración en el dispositivo de impresión.

3. Configurar los destinos para los usuarios de MyQ en el servidor MyQ.

Para activar la función de escaneo:

1. Activa y configura el escaneo en el servidor MyQ.

   

   1. Establezca «Servidor» en el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.

   2. Establezca el «Puerto» en el puerto del servidor SMTP.

   3. Establezca «Usuario» y «Contraseña» con las credenciales del servidor SMTP, si es necesario.

   4. Configure el correo electrónico del remitente.

2. Configure los ajustes en el dispositivo:

   1. Ve a Escaneo > Nombre del archivo escaneado.

      

      1. Establece el «Estilo de nombre de archivo» en «Nombre_Fecha».

      2. Establece la «Fecha» en aaaa/MM/dd.

      3. Activa la opción «Hora».

   2. Ve a Escaneo > Escaneo a servidor de correo electrónico.

      

      1. Establece la dirección del servidor en el nombre de host o la dirección IP del servidor MyQ.

      2. Establece el puerto en el puerto del servidor SMTP de MyQ.

      3. Establezca la dirección de correo electrónico del dispositivo en device@myq.local.

   3. Ve a «Libreta de direcciones».

      

      1. Añade la dirección de correo electrónico email@myq.local.

      2. Añade la dirección de correo electrónico folder@myq.local.

3. Configura los destinos para los usuarios de MyQ en el servidor MyQ.

Uso de «Escanear a mí»

Para enviar el correo electrónico al destino deseado, el escaneo debe dirigirse a una dirección de correo electrónico de destinatario específica. Hay dos opciones para permitir a los usuarios de MyQ enviar los escaneos a ese destino: proporcionarles la dirección de correo electrónico del destinatario correspondiente o predefinir estas direcciones de correo electrónico en la interfaz de usuario web del dispositivo de impresión.

Direcciones de correo electrónico para «Scan to Me»

Envío de escaneos al correo electrónico principal del usuario: el documento escaneado se envía al correo electrónico del usuario indicado en el cuadro de texto de correo electrónico del panel de propiedades del usuario. La dirección de correo electrónico del destinatario debe tener el formato email@myq.local.

Envío de escaneos a otras direcciones de correo electrónico: el documento escaneado se envía a todas las direcciones de correo electrónico indicadas en el cuadro de texto «Almacenamiento de escaneos del usuario» (las direcciones múltiples se separan con comas) del panel de propiedades del usuario. La dirección de correo electrónico del destinatario debe tener el formato folder@myq.local.

Envío de escaneos a la carpeta de escaneos del usuario: debe crear una carpeta compartida y asegurarse de que MyQ tenga acceso a ella. A continuación, introduzca la ubicación de la carpeta en el cuadro de texto «Almacenamiento de escaneos del usuario». El documento escaneado se envía a MyQ y, a continuación, se almacena en la carpeta compartida mediante el protocolo SMB. El nombre del archivo del documento almacenado está compuesto por el nombre de la cuenta de usuario, la fecha y la hora en que se envió el escaneo. La dirección de correo electrónico del destinatario debe tener el formato folder@myq.local.