Bei aktivierter Projektabrechnung können Benutzer Druckaufträgen, Kopieraufträgen und Scanaufträgen direkt auf dem Bildschirm des Embedded Terminals Projekte zuweisen. Projekte können Druckaufträgen auch im Popup-Fenster des MyQ Desktop Client, über die MyQ Web-Administratoroberfläche oder in der MyQ-Mobil-App zugewiesen werden.
Weitere Informationen finden Sie unter„Projekte“ im MyQ-Print Server-Handbuch.
Projekte Druckaufträgen zuweisen
„Meine Aufträge“
Wenn ein Benutzer einen nicht zugewiesenen Auftrag aus der Liste „Meine Aufträge“ drucken möchte, wird er sofort zum Bildschirm für die Projektauswahl weitergeleitet und muss eines der verfügbaren Projekte (oder die Option „Ohne Projekt“, falls das Drucken ohne Projekt zulässig ist) auswählen, um den Auftrag drucken zu können.
Aufträge, denen Projekte zugewiesen sind, werden sofort gedruckt.
Alle drucken
Wenn allen in der Warteschlange befindlichen Aufträgen bereits Projekte über den MyQ Desktop Client, die MyQ-Webadministrationsoberfläche oder die MyQ-Mobil-App zugewiesen wurden, beginnt der Druckvorgang sofort.
Wenn es nicht zugewiesene Aufträge gibt, wird der Benutzer unmittelbar nach dem Tippen auf die Schaltfläche „Alle drucken“ zum Projekt-Auswahlbildschirm weitergeleitet. Er muss eines der verfügbaren Projekte (oder die Option „Ohne Projekt“, falls das Drucken ohne Projekt zulässig ist) auswählen, um die Aufträge drucken zu können. Das ausgewählte Projekt (oder die Option „Ohne Projekt“) wird nur den nicht zugewiesenen Aufträgen zugewiesen; alle anderen Aufträge behalten ihre zuvor zugewiesenen Projekte.
Zuweisen von Projekten über das Entsperrfeld
Nach dem Tippen auf „Panel entsperren“ wird der Benutzer sofort zum Projekt-Auswahlbildschirm weitergeleitet, wo er ein Projekt (oder die Option „Ohne Projekt“) auswählen muss. Das Projekt wird dann allen Aufträgen zugewiesen.
Falls kein Projekt zugewiesen ist, lehnt das Terminal diese Aufträge ab.
Es ist nicht möglich, Benutzern das Öffnen der Panel-Bildschirme zu untersagen, selbst wenn sie kein Projekt ausgewählt haben. In diesen Fällen wird jeder Panel-Auftrag bei der Auftragsfreigabe abgelehnt und der Benutzer erhält die Fehlermeldung „Kein gültiges Projekt ausgewählt“.