Wenn die Kontingentfunktion aktiviert ist, können Benutzer nicht mehr drucken, kopieren oder scannen, sobald sie ihr Kontingentlimit erreicht oder überschritten haben. Sie können ihre aktuellen Kontingente während ihrer Sitzung auf dem Embedded Terminal einsehen.
Die Benutzer können auf die auf dem Terminal angezeigten Kontingente klicken, woraufhin sich ein Popup-Fenster mit detaillierten Informationen zu allen ihnen zugewiesenen Kontingenten öffnet.
Das Verhalten des Embedded Terminals hängt von den Kontingenteinstellungen in MyQ ab. Bei der Einrichtung von „Kontingent“ in der MyQ-Web-Administratoroberfläche können Sie eine oder mehrere Funktionen deaktivieren, sobald das Kontingent erreicht oder überschritten wurde:
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Wenn der überwachte Wert „Kosten“ ist, wählen Sie diese unter „Vorgänge deaktivieren“ aus. Die Optionen sind „Drucken“, „Kopieren“, „Farbdruck“ (auf Terminals 8.1 oder neuer), „Farbkopie“ (auf Terminals 8.1 oder neuer) und „Scannen“.
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Wenn der überwachte Wert „Seiten“ ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vorgang deaktivieren“; der Vorgang, der das Limit erreicht hat, wird dann deaktiviert.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aktuellen Auftrag bei Erreichen beenden“, wenn Sie den aktuellen Auftrag unterbrechen möchten, sobald das Kontingent erreicht ist. Wenn sowohl „Vorgang deaktivieren“ als auch „Aktuellen Auftrag bei Erreichen beenden“ aktiviert sind, wird der Auftrag unterbrochen, sobald das Kontingent erreicht ist, und der Benutzer wird zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet. Wenn „Vorgang deaktivieren“ aktiviert ist und „Aktuellen Auftrag beenden, wenn erreicht“ nicht, wird der aktuelle Auftrag beendet und der Benutzer wird zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet. Die Aktion wird von der Scan-Kontingentierung nicht unterstützt.
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Quoten, die das Scannen deaktivieren, können nicht sofort angewendet werden.
Weitere Informationen finden Sie unter „Kontingent“ im MyQ-Print Server-Handbuch.
Wenn das Guthaben oder die Quote eines Benutzers während des Kopiervorgangs aufgebraucht ist, wird der Vorgang angehalten. Je nach Geschwindigkeit des Geräts kann es jedoch zu einem Überlauf von mehreren Seiten kommen.
Erreichen einer Quote mit sofortiger Anwendung während des Scannens über Easy Scan
Der Scan-Auftrag ist beendet. Danach werden die entsprechenden Maßnahmen ergriffen (Maßnahmen, die in der Kontingentkonfiguration festgelegt wurden). Wenn das Scannen infolge dieser Maßnahmen deaktiviert wird, wird der Benutzer zurück zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet.
Erreichen eines Kontingents mit sofortiger Anwendung beim Scannen über Panel Scan
Der Benutzer kann so lange scannen, wie er sich auf dem Scan-Panel befindet. Sobald das Panel verlassen wird, ist das Kontingent überschritten und die entsprechenden Maßnahmen werden ergriffen.
Erreichen einer Quote mit sofortiger Anwendung beim Kopieren über Panel Copy
Der erste Kopierauftrag über das Bedienfeld ist abgeschlossen. Weitere Aufträge sind eingeschränkt und die Benutzerquote ist überschritten. Wenden Sie sich an den Administrator. Auf dem Bedienfeld erscheint eine interne Warnmeldung.
Druckaufträge mit zusätzlichen Informationen aus dem Job-Parser
Druckaufträge, die bei aktiviertem Job-Parser empfangen werden, enthalten zusätzliche Informationen wie Seitenanzahl, Farbe und Preis.
Aufträge, die das Kontingent überschreiten, können nicht gedruckt werden. Benutzer können die Aktion „Alle drucken“ nicht verwenden, solange die Gesamtgröße aller Druckaufträge größer ist als das zulässige Kontingent.