Bei aktivierter Guthabenabrechnung müssen Benutzer über ein ausreichendes Guthaben auf ihrem Konto verfügen, um drucken, kopieren und scannen zu dürfen. Auf dem Startbildschirm des Embedded Terminals können sie ihr verbleibendes Guthaben einsehen. Wenn die Aktion „Guthaben aufladen“ auf dem Terminal verfügbar ist, können Benutzer ihr Guthaben aufladen, indem sie einen Code von einem Aufladegutschein direkt an einem beliebigen Embedded Terminal eingeben.
Wenn das Aufladen von Guthaben per Gutschein in MyQ aktiviert ist, werden Benutzer ohne Guthaben nach der Anmeldung aufgefordert, ihr Guthaben aufzuladen. Sie werden über das unzureichende Guthaben informiert und automatisch zum Bildschirm „Guthaben aufladen“ weitergeleitet, wo sie ihr Guthaben aufladen können.
Weitere Informationen finden Sie unter „Guthaben“ im MyQ-Print Server-Handbuch.
Wenn das Guthaben oder das Kontingent eines Benutzers während des Kopiervorgangs aufgebraucht ist, wird der Vorgang unterbrochen. Je nach Geschwindigkeit des Geräts kann es jedoch zu einem Überlauf von mehreren Seiten kommen.
Guthaben aufladen
Nach dem Antippen der Aktion „Guthaben aufladen“ öffnet sich der Bildschirm „Guthaben aufladen“ und der angemeldete Benutzer kann einen Aufladecode von seinem Gutschein eingeben.
Benutzer können die Preise für verschiedene Konfigurationen einer gedruckten Seite anzeigen, indem sie auf die Münzen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen.
Verwendung von Terminal Actions bei unzureichendem Guthaben
Wenn das Aufladen von Guthaben per Gutschein in MyQ aktiviert ist, können Benutzer weiterhin die Aktionen sehen, für die sie nicht über ausreichend Guthaben verfügen. Wenn sie jedoch auf die entsprechende Aktionsschaltfläche tippen, werden sie sofort zum Bildschirm „Guthaben aufladen“ weitergeleitet.
Wenn das Aufladen von Guthaben per Gutschein in MyQ deaktiviert ist und ein Benutzer nicht über ausreichend Guthaben verfügt, sind alle Aktionen, die Guthaben erfordern, nicht verfügbar, und die entsprechenden Schaltflächen sind ausgegraut.
Maßnahmen, wenn einem Benutzer während des Scannens über Easy Scan das Guthaben ausgeht
Der Scanvorgang wird beendet. Ist das Aufladen von Guthaben über Gutscheine anschließend aktiviert, wird der Benutzer automatisch zum Bildschirm „Guthaben aufladen“ weitergeleitet, wo er sein Guthaben aufladen kann. Ist das Aufladen von Guthaben über Gutscheine deaktiviert, wird der Benutzer zurück zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet.
Maßnahmen, wenn einem Benutzer während des Scannens über Panel Scan das Guthaben ausgeht
Der Benutzer kann so lange scannen, wie er sich auf dem Scan-Panel befindet. Wenn das Aufladen von Guthaben über Gutscheine aktiviert ist, wird der Benutzer automatisch zum Bildschirm „Guthaben aufladen“ weitergeleitet, nachdem er das Panel verlassen hat. Wenn das Aufladen
von Guthaben über Gutscheine deaktiviert ist, sieht der Benutzer nach dem Verlassen des Panels sein negatives Guthaben und kann keine Aktionen ausführen, die Guthaben erfordern.
Maßnahmen, die ergriffen werden, wenn einem Benutzer während des Kopiervorgangs über Panel Copy das Guthaben ausgeht
Der Benutzer kann kopieren, solange er sich auf dem Kopierpanel befindet. Wenn das Aufladen von Guthaben über Gutscheine aktiviert ist, wird der Benutzer automatisch zum Bildschirm „Guthaben aufladen“ weitergeleitet, nachdem er das Panel verlassen hat. Wenn das Aufladen
von Guthaben über Gutscheine deaktiviert ist, kann der Benutzer nach dem Verlassen des Panels sein negatives Guthaben sehen und keine Aktionen ausführen, die Guthaben erfordern.
Druckaufträge mit zusätzlichen Informationen aus dem Job-Parser
Druckaufträge, die bei aktiviertem Job-Parser empfangen werden, enthalten zusätzliche Informationen wie Seitenanzahl, Farbe und Preis.
Kostenpflichtige Aufträge können nur gedruckt werden, wenn die Benutzer über ein ausreichendes Guthaben verfügen. Die Benutzer können die Aktion „Alle drucken“ nicht verwenden, wenn der Gesamtpreis aller kostenpflichtigen Druckaufträge ihr Guthaben übersteigt.
Wenn ein Auftrag keine zusätzlichen Informationen aus dem Job-Parser enthält, können Benutzer ihn starten, solange ihr Guthaben nicht gleich oder kleiner als 0 ist.