Übersicht über die Sicherheitsfunktionen von MyQ X
MyQ X bietet eine Reihe von Funktionen, die die Sicherheit und den Datenschutz sowohl für Endbenutzer als auch für das Unternehmen verbessern. Diese Funktionen umfassen sicheres Drucken am Multifunktionsgerät, die Anpassung der Benutzersitzung und wirken sich mithilfe von Wasserzeichen auch nach dem Drucken eines Dokuments weiterhin aus.
Nachfolgend finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Sicherheitsfunktionen von MyQ X:
-
Einhaltung der DSGVO
-
Sicheres Drucken
-
Benutzersitzungen mit mehreren Authentifizierungsoptionen, einschließlich Zwei-Faktor-Authentifizierung
-
Manuelles und automatisches Abmelden von Benutzersitzungen
-
End-to-End-Datenverschlüsselung einschließlich Verschlüsselung ruhender Daten (Datenbank, Aufträge, Protokolle)
-
Vom MyQ-Administrator vordefinierte feste Scan-Zielordner
-
Private Warteschlangen zum sofortigen Löschen von Druckaufträgen nach der Freigabe
-
Datenschutzmodus zur Anonymisierung von Namen in Druckaufträgen
-
Eingeschränkter Zugriff auf die Einrichtungsoptionen des Print Servers über die MyQ X-Webschnittstelle
-
Anpassbare Zugriffsrechte für verschiedene Einstellungsoptionen
-
Mehrere Stufen der Passwortkomplexität
-
Prüfprotokoll für Änderungen an den Einstellungen
-
Unterstützung für Unternehmenszertifizierungsstellen
-
Wasserzeichen auf gedruckten Dokumenten
-
Stellenvorschau
-
Steuerung gescannter Dokumente über OCR- und DMS-Systeme
-
Stellenarchivierung
Der Sicherheitsansatz von MyQ X basiert auf dem Grundsatz, dass Sicherheit ist kein nachträglicher Gedanke, sondern ein integraler Bestandteil des gesamten Druckmanagement-Ökosystems.Die Plattform implementiert eine umfassende Verteidigungsstrategie, die Daten und Arbeitsabläufe in jeder Phase des Dokumentenlebenszyklus schützt.
Zero-Trust-Architektur
Gemäß der Methodik „Vertraue niemals, überprüfe immer“ geht MyQ X davon aus, dass Bedrohungen sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Netzwerks existieren können. Jede Verbindung, jeder Benutzer und jedes Gerät muss vor dem Zugriff auf Druckressourcen authentifiziert und autorisiert werden, um eine kontinuierliche Überprüfung während aller Interaktionen zu gewährleisten.
Dreiphasiges Schutzkonzept
MyQ X gewährleistet Sicherheit in drei entscheidenden Phasen:
Sicherung der Druckinfrastruktur
Die gesamte unterstützende Infrastruktur wird vor dem Drucken von Dokumenten ordnungsgemäß gesichert, einschließlich Workstations, mobiler Geräte, Server, Netzwerke und Druckgeräte.
Sicherung von Druck-Workflows
Bewährte sichere Arbeitsabläufe, einschließlich authentifizierter Druckfreigabe, Auftragstrennung und umfassender Berichterstellung, verhindern Schwachstellen, die Unternehmen gefährden könnten.
Sichern von Druckausgaben
Kontinuierlicher Schutz durch Wasserzeichen, digitale Signaturen und umfassende Prüfprotokolle, die die Rückverfolgbarkeit gewährleisten und verantwortungsbewusstes Nutzerverhalten fördern.
Datenschutz durch Technikgestaltung
Der Datenschutz ist von Grund auf in die Architektur von MyQ X integriert. Das System minimiert die Datenerfassung, implementiert eine starke Verschlüsselung und bietet den Benutzern die Kontrolle über ihre persönlichen Daten, um die Einhaltung der DSGVO und den Schutz der Privatsphäre zu gewährleisten.
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Sicherheit
MyQ X gewährleistet seine Sicherheit durch regelmäßige Updates, umgehende Behebung von Sicherheitslücken, Integration von Bedrohungsinformationen sowie fortlaufende Sicherheitsbewertungen und Zertifizierungen durch Dritte.
Dieser sicherheitsorientierte Ansatz gewährleistet, dass Unternehmen MyQ X vertrauensvoll einsetzen können, da sie wissen, dass ihre sensiblen Daten, Compliance-Anforderungen und die Betriebskontinuität durch branchenführende Sicherheitsmaßnahmen geschützt sind.