Sicheres Druckmanagement liefert messbaren geschäftlichen Nutzen, indem es die Druckinfrastruktur von einer potenziellen Belastung in einen strategischen Sicherheitsvorteil verwandelt. MyQ X bietet Unternehmen umfassenden Schutz, der das gesamte Spektrum der druckbezogenen Risiken abdeckt und gleichzeitig die betriebliche Effizienz steigert.
Risikominderung und Kostensenkung
Verhinderung von Datenverletzungen: Secure Print Release stellt sicher, dass vertrauliche Dokumente niemals unbeaufsichtigt in Druckerfachen liegen bleiben, wodurch der unbefugte Zugriff auf sensible Informationen verhindert wird. Benutzer authentifizieren sich vor der Freigabe ihrer Aufträge und behalten so die vollständige Kontrolle über die Dokumentensicherheit.
Vermeidung von Compliance-Kosten: Integrierte Funktionen zur Einhaltung der DSGVO, HIPAA und SOX helfen Unternehmen, Strafen aufgrund von Verstößen gegen Vorschriften zu vermeiden und die Kosten für die Vorbereitung von Audits durch automatisierte Compliance-Kontrollen und umfassende Prüfpfade zu senken.
Betriebskontinuität: Die Device Spooling-Funktion von MyQ gewährleistet die Druckfähigkeit auch bei Serverausfällen, indem sie verschlüsselte Aufträge bis zu einer Woche lang lokal auf bis zu 10 Geräten speichert und so Betriebsunterbrechungen während der Systemwartung oder unerwarteten Ausfallzeiten verhindert.
Verbesserte Sicherheitsprinzipien
Zero-Trust-Implementierung: Durch die Authentifizierungspflicht für jeden Druckauftrag setzt MyQ X das Prinzip „Vertraue niemals, überprüfe immer“ in der gesamten Druckumgebung durch und stärkt so die allgemeine Sicherheitslage des Unternehmens.
Rückverfolgbarkeit von Dokumenten: Wasserzeichen und digitale Signaturen ermöglichen es Unternehmen, vertrauliche Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus zu verfolgen, wodurch die Verantwortlichkeit gewährleistet und der Missbrauch sensibler Informationen verhindert wird.
Umfassende Verschlüsselung: Die End-to-End-Verschlüsselung von Druckdaten, Datenbanken und gespeicherten Aufträgen stellt sicher, dass sensible Informationen während des gesamten Dokumenten-Workflows geschützt bleiben und strenge Sicherheitsanforderungen erfüllt werden.
Betriebliche Effizienz
Bandbreitenoptimierung: Client-Spooling reduziert den Netzwerkverkehr durch lokale Verarbeitung von Aufträgen und verbessert so die Leistung in Umgebungen mit begrenzter Bandbreite, wie z. B. Remote-Büros und Zweigstellen.
Flexible Authentifizierung: Mehrere Authentifizierungsoptionen, darunter ID-Karten, PINs, Passwörter und die Authentifizierung über mobile Apps, bieten Benutzern bequeme und dennoch sichere Zugriffsmethoden, die den unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen gerecht werden. Eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), die diese Methoden kombiniert, ist ebenfalls verfügbar.
Zentrale Verwaltung: Einheitliche Sicherheitsrichtlinien für alle Geräte vereinfachen die Verwaltung und gewährleisten gleichzeitig konsistente Schutzstandards im gesamten Unternehmen.
Strategische Geschäftsvorteile
Wettbewerbsvorteil: Durch den Nachweis robuster Drucksicherheitsfunktionen können sich Unternehmen in wettbewerbsintensiven Märkten von anderen abheben, insbesondere in Branchen, die mit sensiblen Daten umgehen oder sicherheitsbewusste Kunden bedienen.
Vertrauen der Mitarbeiter: Sichere Druck-Workflows geben Benutzern die Gewissheit, dass ihre Dokumente geschützt sind, was die Produktivität verbessert und sicherheitsbezogene Bedenken verringert, die sich auf die Effizienz am Arbeitsplatz auswirken können.
Zukunftsfähige Infrastruktur: Das umfassende Sicherheitsframework von MyQ X versetzt Unternehmen in die Lage, sich ohne größere Infrastrukturüberholungen an sich entwickelnde Cybersicherheitsbedrohungen und regulatorische Anforderungen anzupassen.
Sicheres Druckmanagement mit MyQ X verwandelt das Drucken von einer potenziellen Sicherheitslücke in einen kontrollierten, überprüfbaren und konformen Geschäftsprozess, der die Unternehmensziele unterstützt und gleichzeitig wertvolle Informationsressourcen schützt.