Um Dokumente mittels OCR zu scannen, erstellen und konfigurieren Sie „Easy Scan“-Aktionen, die Scans an bestimmte OCR-Profile senden (oder lassen Sie die Benutzer das Ausgabeformat wählen).
Scannen mit OCR über Easy Scan
Um das Scannen mit OCR zu aktivieren, muss der MyQ-Administrator zunächst unter „MyQ > Einstellungen > Scannen & OCR“ ein Profil mit dem gewünschten Scanformat definieren.
Anschließend erstellt der Administrator eine Easy Scan Terminal Action für das Scannen mit OCR. Er kann entweder für jede Ausgabe eine eigene Easy Scan Aktion erstellen oder den Benutzer beim Scannen das Format selbst auswählen lassen.
Um immer in ein bestimmtes Profil zu scannen, wählen Sie das Profil als „Format“-Parameter der Easy Scan-Aktion aus und stellen Sie sicher, dass „Nur Lesen“ ausgewählt ist.
Siehe auch:
Informationen zur OCR-Verarbeitung
INCLUDE_START: "(10.2) OCR Processing" | ID: 2627350944 | Type: excerpt | Depth: 0
Die OCR-Software überwacht die Dokument-Unterordner des Ordners „\in“ (in\pdf, in\txt, ...), verarbeitet die dorthin gesendete Datei, speichert das konvertierte Dokument im Ordner „\out“ und löscht anschließend die Quelldatei aus dem Ordner „\in“.
MyQ überwacht den Ordner „\out“, sendet die konvertierte Datei an den Benutzer und löscht sie aus dem Ordner. Die konvertierte Datei wird in den Ordner gesendet, der im Textfeld „Benutzerspeicher“ im Fenster „Benutzereigenschaften“ angegeben ist.
Die von der OCR-Software an den Ordner \out gesendete Datei muss denselben Namen haben wie die Quelldatei im Ordner \in***. Wenn der Name der konvertierten Datei von dem der Quelldatei abweicht, wird sie gelöscht, ohne an den Benutzer gesendet zu werden.
Scannen mit OCR über „Panel Scan“ (veraltet)
Die Unterstützung für das Scannen zur OCR über „Panel Scan“ wurde in MyQ Print Server 10.2 entfernt. Verwenden Sie stattdessen „Easy Scan“.
Um das gescannte Dokument zur Verarbeitung durch den OCR-Server zu senden, muss der Benutzer die E-Mail-Adresse des Empfängers im folgenden Format eingeben: myqocr.*profilename*@myq.local, wobei *profilename* der Name des Profils (Groß-/Kleinschreibung beachten) für die gewünschte Ausgabe ist.
Das Dokument wird vom MyQ-OCR-Server konvertiert und an den Ordner oder die E-Mail-Adresse gesendet, die im Textfeld „Benutzerspeicher“ im Eigenschaftenfenster des Benutzers in der MyQ-Web-Administratoroberfläche festgelegt ist.