Um Dokumente mittels OCR zu scannen, erstellen und konfigurieren Sie Easy Scan-Aktionen, die Scans an bestimmte OCR-Profile senden (oder lassen Sie Benutzer das Ausgabeformat wählen).
Scannen mit OCR über Easy Scan
Der MyQ-Administrator kann beliebig viele Easy-Scan-Terminalactions für das Scannen mit OCR erstellen. Er kann entweder für jede Ausgabe eine eigene Easy-Scan-Aktion erstellen oder den Benutzer beim Scannen das Format selbst auswählen lassen.
Um Benutzern das Scannen in ein bestimmtes Profil zu ermöglichen, wählen Sie das Profil (z. B. ocrpdf oder ocrtxt) als Formatparameter der Easy Scan-Aktion aus.
Sie können den Benutzern auch die Möglichkeit geben, das Profil selbst auszuwählen. Weitere Informationen zum Einrichten der Easy Scan-Aktion auf einem MyQ Embedded Terminal finden Sie OCRunter (10.2) OCR im Handbuch zum Print Server.
Informationen zur OCR-Verarbeitung
INCLUDE_START: "(10.2) OCR Processing" | ID: 2627350944 | Type: excerpt | Depth: 0
Die OCR-Software überwacht die Dokument-Unterordner des Ordners \in (in\pdf, in\txt, ...), verarbeitet die dorthin gesendete Datei, speichert das konvertierte Dokument im Ordner \out und löscht anschließend die Quelldatei aus dem Ordner \in.
MyQ überwacht den Ordner \out, sendet die konvertierte Datei an den Benutzer und löscht sie aus dem Ordner. Die konvertierte Datei wird an den Ordner gesendet, der im Textfeld „Benutzerspeicher“ im Benutzer-Eigenschaftenfenster angegeben ist.
Die von der OCR-Software an den Ordner \out gesendete Datei muss denselben Namen haben wie die Quelldatei im Ordner \in***. Wenn der Name der konvertierten Datei von dem der Quelldatei abweicht, wird sie gelöscht, ohne an den Benutzer gesendet zu werden.
Scannen mit OCR über Panel Scan (veraltet)
Die Unterstützung für das Scannen zur OCR über Panel Scan wurde in MyQ Print Server 10.2 entfernt. Verwenden Sie stattdessen Easy Scan.
Um das gescannte Dokument zur Verarbeitung durch den OCR-Server zu senden, muss der Benutzer die E-Mail-Adresse des Empfängers in folgendem Format eingeben: myqocr.*profilename*@myq.local, wobei *profilename* der Name des Profils (Groß-/Kleinschreibung beachten) für die gewünschte Ausgabe ist.
Das Dokument wird vom MyQ-OCR-Server konvertiert und an den Ordner oder die E-Mail-Adresse gesendet, die im Textfeld „Benutzerspeicher“ im Eigenschaftenfenster des Benutzers in der MyQ-Webadministratoroberfläche festgelegt ist.