MyQ Desktop Client ist in der Lage, alle über den Host-Computer gedruckten Druckaufträge zu überwachen und sogar die Druckaufträge zu empfangen und direkt an den gewünschten Drucker weiterzuleiten.

Er verwendet den gleichen eingebetteten Job-Parser wie der MyQ-Server, so dass er in der Lage ist, den gleichen Grad an Abrechnung für lokal gedruckte Aufträge zu bieten. Er kann auch alle Regeln im Zusammenhang mit den Druckauftragsrichtlinien, der Projektabrechnung und den Zahlungskonten anwenden.

Sicherheit von Druckaufträgen

Mit der Sicherheitsfunktion für Druckaufträge können Sie eine Zeit (in Sekunden) einrichten, um den Benutzer abzumelden, sobald der Client in den Ruhezustand wechselt. Wenn die Option zum Löschen aller ausstehenden Aufträge aktiviert ist, sobald der Client inaktiv ist, ist dies ein weiterer Schritt zum Schutz Ihrer Benutzer und ihrer Druckaufträge.

Client-Spooling

Wenn die Funktion "Client Spooling" aktiviert ist, werden die Druckaufträge der Benutzer nicht an den MyQ-Server gesendet, sondern bleiben auf dem Computer der Benutzer gespeichert. Nachdem sie sich an einem Druckgerät authentifiziert und die zu druckenden Aufträge ausgewählt haben, werden die Aufträge vom Computer direkt an das Gerät freigegeben. Diese Methode verringert den Datenverkehr zum MyQ-Server drastisch und eignet sich besonders für kleine Büros mit begrenzter Netzwerkverbindung zum MyQ-Server.

Wenn ein Benutzer seinen Auftrag druckt, während diese Funktion aktiviert ist, werden nur die Druck-Metadaten an den Server gesendet und der eigentliche Druckauftrag verlässt den Computer nicht (er wird dort sogar als RAW-Datei gespeichert). Es wird gewartet, bis sich der Benutzer an einem Druckgerät authentifiziert und dort den Druckauftrag auswählt. Dann benachrichtigt das Druckgerät den Server, der Server benachrichtigt den Computer, und der Computer sendet den Auftrag an das Druckgerät, wo er gedruckt wird.

Es besteht eine Abhängigkeit von Warteschlangentypen:

  • Ein Auftrag aus einer Direkt-Warteschlange wird sofort gedruckt.

  • Ein Auftrag aus einer Pull-Print- und/oder Delegated-Warteschlange wartet, bis der Benutzer ihn ausgewählt hat.

  • Ein Auftrag aus einer als privat gekennzeichneten Warteschlange wird sofort nach dem Druck gelöscht.

Für weitere Informationen, siehe Client-Spooling im MyQ Print Server Führung.

Beachten Sie, dass, wenn MyQ Desktop Client einen Auftrag erhält, nur die Metadaten für diesen Auftrag an MyQ gesendet werden.

Die Datendatei des Jobs wird im MyQ Desktop Client auf der Maschine gespeichert. Es gibt eine Einschränkung, dass Job-Parameter als Farbe, Kopien, und Format werden nicht an MyQ übertragen.

  • Das für das Client-Spooling verwendete Protokoll wird durch die Protokolleinstellung in der entsprechenden MyQ-Warteschlange bestimmt. Unterstützte Protokolle sind RAW, LPR, IPP und IPPS.

  • Client Spooling ist auf Kyocera Embedded Lite-Geräten nicht verfügbar.

Lokale Drucküberwachung

MyQ Desktop Client kann die Anzahl der gedruckten Seiten auf Geräten überwachen, die lokal über einen parallelen Anschluss oder einen USB-Anschluss verbunden sind. In solchen Fällen wird die Anzahl der gedruckten Seiten aus dem Druckspooler extrahiert, während sie vom Druckertreiber verarbeitet wird. Wenn der Auftrag aufgrund eines Verstoßes gegen die Richtlinien oder eines unzureichenden Guthabens abgelehnt wird, wird der Grund für die Ablehnung an den Server gemeldet.

Wenn Guthaben oder Quote (Kosten) verwendet werden, muss dem Konfigurationsprofil „Kein Terminal“ eine Preisliste zugewiesen werden.

Bekannte Einschränkungen:

  • LPM wird auf LPT-, USB-, TCP/IP- und IPP-Ports unterstützt. Die Überwachung anderer Ports kann funktionieren, ist aber nicht garantiert.

  • LPM funktioniert nicht ordnungsgemäß mit einem Drucker, bei dem die Option Gedrucktes Dokument beibehalten in den erweiterten Druckereigenschaften aktiviert ist.

  • LPM funktioniert nicht ordnungsgemäß mit einem Drucker, bei dem die Option "Erweiterte Druckfunktionen aktivieren" in den erweiterten Druckereigenschaften aktiviert ist. Diese Option wird (wenn möglich) für alle überwachten Drucker beim Start von LPM automatisch ausgeschaltet.

Für weitere Informationen, siehe Überwachung lokaler Drucker im MyQ Print Server Führung.

Sicheres Drucken (LPR über TLS)

Wenn sicheres Drucken aktiviert ist, werden Druckaufträge vom MyQ Desktop Client über das TLS-Sicherheitsprotokoll an den MyQ-Server gesendet. Dadurch kann das Drucken über MyQ Ende-zu-Ende verschlüsselt werden. Ein Muss in Umgebungen, in denen häufig vertrauliche Daten gedruckt werden.

Offline-Betrieb (LPM und Fallback-Druck)

Der Administrator kann festlegen, wie sich der MyQ Desktop Client verhalten soll, wenn die Verbindung zum MyQ-Server unterbrochen wird: automatisches Drucken aller lokalen Jobs trotz Einschränkungen, Ablehnen der Jobs, wenn der Benutzer irgendwelche Einschränkungen hatte, bevor die Serververbindung getrennt wurde, oder striktes Ablehnen aller Jobs.

Wenn Sie die lokale Drucküberwachung oder die Offline-Abrechnung in MDC verwenden, werden lokale Drucker automatisch mit @ am Anfang ihres Namens erstellt.

Bei lokaler Drucküberwachung ist dies der Name des Ports, der von MDC überwacht wird.
Bei Offline-Abrechnung ist dies der Name des PCs.

Der Zweck der Erstellung dieser lokalen Drucker besteht darin, dass der Druckauftrag abgerechnet werden kann, aber da sie nicht auf einem von MyQ überwachten Drucker gedruckt wurden, wird ein lokaler Drucker erstellt.