Easy Scan

Scannen mit einem einzigen Fingertipp. Nachdem der Benutzer auf diese Aktion getippt hat, wird die Seite sofort an ein vordefiniertes Ziel gescannt. Sie können in MyQ mehrere Ziele definieren, an die das gescannte Dokument gesendet wird, und Scan-Parameter festlegen.

• Sofern diese Funktion auf dem Server aktiviert ist, können Benutzer ihre Scan-Einstellungen über den Terminalbildschirm ändern.

• Sie können auch neue benutzerdefinierte Parameter erstellen, die in den Scan-Metadaten oder als Bestandteile von Dateinamen, Adressen, Betreffzeilen und E-Mail-Text sowie als Pfade zu Ordnern, Passwörter für Ordner usw. verwendet werden können. Weitere Details finden Sie unter „Benutzerdefinierte Parameter erstellen“ im MyQ Print Server-Handbuch.

• OCR (Optical Character Recognition) kann mit „Easy Scan“ verwendet werden, indem OCR-Profile erstellt werden und den Benutzern die Auswahl dieser Profile auf dem Embedded Terminal ermöglicht wird. Weitere Details finden Sie im MyQ Print Server-Handbuch unter „OCR“.

• Wenn während des Scannens ein Papierstau auftritt, wird auf dem Bildschirm des Terminals die Fehlermeldung „Papierstau im Einzug erkannt, das Scannen kann nicht fortgesetzt werden. Möchten Sie die gescannten Bilder senden?“ angezeigt. Sie können entweder auf „Abbrechen“ tippen, um den Auftrag abzubrechen, oder auf „Senden“, um die bereits gescannten Bilder abzurufen.

Easy Scan-Parameter

Jeder Parameter verfügt über eine Option „Standard“. Wenn diese ausgewählt ist, werden die tatsächlichen Werte aus den Standard-Scan-Einstellungen des Druckgeräts übernommen und auf dem Terminal angezeigt. Wenn die Standardwerte des Geräts nicht dem Wert des MyQ-Scan-Profils zugeordnet werden können, wird „Standard“ angezeigt.

• Auflösung – Die Auflösung der ausgehenden Datei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • 100 dpi

  • 200 dpi

  • 300 dpi

  • 400 dpi

  • 600 dpi

  • Standard

• Farbe – Die Farbskala der Ausgabedatei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Farbe

  • Graustufen

  • Schwarzweiß (zweitonig) – Diese Option ist nur für das TIFF-Format verfügbar; TIFF-Dateien werden immer als Schwarzweiß gescannt.

  • Automatisch

  • Standard

• Format – Das Format der Ausgabedatei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • HCPDF

  • Standard

• Duplex – Scanoptionen für Simplex und Duplex. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

  • Einseitig

  • Duplex – Bindung oben

  • Duplex – Bindung an der Seite

  • Standard

• Originalbild – Legt fest, wie das Druckgerät die gescannte Seite verarbeiten soll. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Text + Foto

  • Foto

  • Text

  • Standard

• Originalausrichtung – Legt die Ausrichtung der Seite in der Ausgabedatei fest. Die Position des Papiers bezieht sich auf die Person, die vor dem Druckgerät steht. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:

  • Oberkante oben: Die Seite wird horizontal angezeigt (die Oberkante der Seite befindet sich der Person gegenüber).

  • Oberkante links: Die Seite wird vertikal ausgerichtet angezeigt (die Oberkante der Seite befindet sich auf der linken Seite der Person).

  • Standard

• Dichte – Die Dichte des Bildes in der Ausgabedatei. Je höher der Wert, desto dunkler ist das resultierende Bild. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Niedrigste

  • Niedriger

  • Niedrig

  • Normal

  • Hoch

  • Höher

  • Am höchsten

  • Standard

• Größe – Die Größe der gescannten Ausgabe. Diese bestimmt die Größe des Scanbereichs; daher sollte sie der tatsächlichen Größe des gescannten Papiers entsprechen. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Automatisch

  • A3

  • A4

  • A5

  • A6

  • B4 (JIS-B4)

  • B5 (JIS-B5)

  • Ledger

  • Letter

  • Legal

  • Statement

  • Standard

• Gemischte Formate – Dieser Parameter ermöglicht die automatische Erkennung des Papierformats, wenn beim Scannen unterschiedliche Papierformate verwendet werden. Um die Einstellung „Gemischte Formate“ nutzen zu können, muss in der Einstellung „Format“ die Option „A4“, „A3“, „Ledger“ oder „Letter“ ausgewählt sein. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Ein: Der Parameter „Format“ wird ignoriert, und das Format jedes gescannten Bildes wird vom Druckgerät erkannt.

  • Aus: Der Parameter „Format“ wird zur Bestimmung des Formats des gescannten Bildes herangezogen.

  • Standard

• Fortlaufender Scan – Wenn die Option „Fortlaufender Scan“ aktiviert ist, werden Scanaufträge erst gesendet, wenn auf „Fertig“ getippt wird. Nach dem Klicken auf „Scannen“ scannt das Druckgerät eine weitere Seite. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

  • Deaktiviert

  • Aktiv

  • Standard