Umfang

Wenn die Kontingentfunktion aktiviert ist, können Benutzer nicht mehr drucken, kopieren oder scannen, sobald sie ihr Kontingentlimit erreicht oder überschritten haben. Sie können ihre aktuellen Kontingente in ihrer Sitzung auf dem Embedded Terminal einsehen.

Wenn die Kontingentfunktion aktiviert ist, erscheint oben im Menü die Meldung „Kontingent aktiviert“ zusammen mit einer Terminal Action mit der Bezeichnung „Kontingentstatus“.

Das Verhalten des Embedded Terminals hängt von den Kontingenteinstellungen in MyQ ab. Bei der Einrichtung des Kontingents in der MyQ-Web-Administratoroberfläche können Sie eine oder mehrere Funktionen deaktivieren, sobald das Kontingent erreicht oder überschritten ist:

• Wenn der überwachte Wert „Kosten“ ist, wählen Sie die entsprechenden Optionen unter „Vorgänge deaktivieren“ aus. Zur Auswahl stehen „Drucken“, „Kopieren“, „Farbdruck“, „Farbkopie“ und „Scannen“.

• Wenn der überwachte Wert „Seiten“ ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vorgang deaktivieren“; der Vorgang, bei dem das Limit erreicht wurde, wird dann deaktiviert.

Die MyQ-Quota-Option „Aktuellen Auftrag bei Erreichen des Limits beenden“ wird von Brother-Geräten immer durchgesetzt; selbst wenn die Option nicht aktiviert ist, werden aktuelle Aufträge auf Brother-Geräten beendet. Ist zusätzlich „Vorgang deaktivieren“ aktiviert, wird der Auftrag bei Erreichen des Quota-Limits unterbrochen und der Benutzer zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet.

Es ist nicht möglich, die Option „Aktuellen Auftrag bei Erreichen des Limits beenden“ zu deaktivieren. Bedienvorgänge über das Bedienfeld werden beendet, sobald das Kontingentlimit erreicht ist.

Quoten, die das Scannen deaktivieren, können nicht sofort angewendet werden.

Einschränkungen

• Aufträge, die nicht vom Server erfasst werden, werden erst nach dem Abmelden des Benutzers korrekt in der Quote berücksichtigt.

• Wenn eine Gerätefunktion während der Benutzeranmeldung aufgrund der Quote deaktiviert wird, muss sich der Benutzer abmelden und erneut anmelden, um sie wieder zu aktivieren.

• Nicht alle Farbgeräte können das Limit für Farbseiten separat anwenden.

• Die korrekte Anzahl der gescannten Seiten wird am Ende der Benutzersitzung erfasst.