Scan to Me

Mit der Funktion „Scan to Me“ kann MyQ gescannte Dokumente automatisch an einen bestimmten Ordner oder an die E-Mail-Adresse des Benutzers senden.

Ist die Funktion aktiviert, fungiert MyQ als E-Mail-Server – es empfängt einen gescannten Auftrag von Druckgeräten über das SMTP-Protokoll, erkennt das Gerät, von dem der Auftrag gesendet wurde, ermittelt den Benutzer, der derzeit auf dem Gerät angemeldet ist, und sendet den Auftrag an dessen Ordner oder E-Mail-Adresse (abhängig von den Einstellungen des Benutzers).

Um „Scan to Me“ nutzen zu können, müssen Sie die Funktion auf dem MyQ-Server und auf dem Druckgerät einrichten, damit die MyQ-Benutzer alle Scan-Optionen nutzen können. Anschließend müssen Sie den Benutzern E-Mail-Empfängeradressen zur Verfügung stellen, an die sie die gescannten Dokumente weiterleiten können.

Einrichtung von „Scan to Me“

Die Einrichtung der „Scan to Me“-Funktion umfasst die folgenden aufeinanderfolgenden Schritte:

1. Aktivieren und Einrichten des Scannens auf dem MyQ-Server.

2. Konfiguration auf dem Druckgerät.

3. Legen Sie die Ziele für die MyQ-Benutzer auf dem MyQ-Server fest.

So aktivieren Sie die Scanfunktion:

1. Aktivieren und konfigurieren Sie das Scannen auf dem MyQ-Server.

   

   1. Stellen Sie unter „Server“ den Hostnamen oder die IP-Adresse des SMTP-Servers ein.

   2. Stellen Sie den Port auf den Port des SMTP-Servers ein.

   3. Geben Sie bei Bedarf den Benutzernamen und das Passwort für den SMTP-Server ein.

   4. Legen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders fest.

2. Konfigurieren Sie die Einstellungen auf dem Gerät:

   1. Gehen Sie zu „Scannen“ > „Dateiname beim Scannen“.

      

      1. Stellen Sie den Dateinamenstil auf „Name_Datum“ ein.

      2. Stellen Sie das Datum auf „JJJJ/MM/TT“ ein.

      3. Stellen Sie „Zeit“ auf „Ein“ ein.

   2. Gehen Sie zu „Scannen“ > „An E-Mail-Server scannen“.

      

      1. Stellen Sie die Serveradresse auf den Hostnamen oder die IP-Adresse des MyQ-Servers ein.

      2. Stellen Sie den Port auf den Port des MyQ-Servers für SMTP ein.

      3. Stellen Sie die E-Mail-Adresse des Geräts auf device@myq.local ein.

   3. Gehen Sie zu „Adressbuch“.

      

      1. Fügen Sie die E-Mail-Adresse email@myq.local hinzu.

      2. Fügen Sie die E-Mail-Adresse folder@myq.local hinzu.

3. Legen Sie die Ziele für die MyQ-Benutzer auf dem MyQ-Server fest.

Verwendung von „Scan to Me“

Um die E-Mail an den gewünschten Empfänger zu senden, muss der Scan an eine bestimmte E-Mail-Adresse des Empfängers weitergeleitet werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, MyQ-Benutzern das Senden der Scans dorthin zu ermöglichen: Geben Sie ihnen die jeweilige E-Mail-Adresse des Empfängers an oder legen Sie diese E-Mail-Adressen im Web-UI des Druckgeräts vorab fest.

E-Mail-Adressen für „Scan to Me“

Senden von Scans an die primäre E-Mail-Adresse des Benutzers: Das gescannte Dokument wird an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet, die im E-Mail-Textfeld im Fenster „Benutzereigenschaften“ festgelegt ist. Die E-Mail-Adresse des Empfängers muss das Format email@myq.local haben.

Senden von Scans an andere E-Mail-Adressen: Das gescannte Dokument wird an alle E-Mail-Adressen gesendet, die im Textfeld „Scan-Speicher des Benutzers“ (mehrere E-Mail-Adressen werden durch Kommas getrennt) im Fenster „Benutzereigenschaften“ festgelegt sind. Die Empfänger-E-Mail-Adresse muss das Format folder@myq.local haben.

Senden von Scans an den Scan-Ordner des Benutzers: Sie müssen einen freigegebenen Ordner erstellen und sicherstellen, dass MyQ Zugriff auf diesen Ordner hat. Geben Sie anschließend den Pfad des Ordners in das Textfeld „Scan-Speicher des Benutzers“ ein. Das gescannte Dokument wird an MyQ gesendet und anschließend über das SMB-Protokoll im freigegebenen Ordner gespeichert. Der Dateiname des gespeicherten Dokuments setzt sich aus dem Namen des Benutzerkontos, dem Datum und der Uhrzeit zusammen, zu der der Scan gesendet wurde. Die E-Mail-Adresse des Empfängers muss das Format folder@myq.local haben.