Visão geral dos recursos de segurança do MyQ X
O MyQ X oferece uma variedade de recursos para aprimorar a segurança e a privacidade dos usuários finais e também da empresa. Esses recursos começam com a impressão segura no multifuncional, a personalização da sessão do usuário e têm um impacto contínuo mesmo após a impressão de um documento, com a ajuda de marcas d’água.
Aqui está um breve resumo dos recursos de segurança do MyQ X:
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Conformidade com o GDPR
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Impressão segura
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Sessões de usuário com várias opções de autenticação, incluindo autenticação de dois fatores
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Logout manual e automático das sessões de usuário
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Criptografia de ponta a ponta, incluindo criptografia de dados em repouso (banco de dados, tarefas, logs)
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Pastas de destino de digitalização fixas, predefinidas pelo administrador do MyQ
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Filas privadas para exclusão imediata de trabalhos de impressão após a liberação
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Modo de privacidade para tornar anônimos os nomes dos trabalhos de impressão
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Acesso restrito às opções de configuração do servidor de impressão na interface web do MyQ X
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Direitos personalizáveis para acesso a diferentes opções de configuração
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Vários níveis de complexidade de senha
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Registro de auditoria para alterações nas configurações
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Suporte para autoridade certificadora da empresa
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Inserção de marca d’água em documentos impressos
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Pré-visualização de trabalhos
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Controle de documentos digitalizados por meio de sistemas de OCR e DMS
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Arquivamento de trabalhos
A abordagem de segurança do MyQ X baseia-se no princípio de que a segurança não é uma consideração secundária, mas parte integrante de todo o ecossistema de gerenciamento de impressão. A plataforma implementa uma estratégia de defesa abrangente que protege dados e fluxos de trabalho em todas as etapas do ciclo de vida do documento.
Arquitetura Zero Trust
Seguindo a metodologia “nunca confie, sempre verifique”, o MyQ X parte do princípio de que ameaças podem existir tanto dentro quanto fora de uma rede. Cada conexão, usuário e dispositivo deve ser autenticado e autorizado antes de acessar os recursos de impressão, garantindo verificação contínua em todas as interações.
Estrutura de Proteção em Três Fases
O MyQ X aborda a segurança por meio de três fases essenciais:
Proteção da infraestrutura de impressão
Toda a infraestrutura de suporte é devidamente protegida antes que qualquer documento seja impresso, incluindo estações de trabalho, dispositivos móveis, servidores, redes e dispositivos de impressão.
Proteção dos fluxos de trabalho de impressão
Fluxos de trabalho seguros e comprovados, incluindo liberação de impressão autenticada, isolamento de tarefas e relatórios abrangentes, evitam vulnerabilidades que poderiam deixar as organizações expostas.
Proteção dos documentos impressos
Proteção contínua por meio de marcas d’água, assinaturas digitais e registros de auditoria abrangentes que mantêm a rastreabilidade e incentivam o comportamento responsável dos usuários.
Privacidade desde a concepção
A proteção de dados está incorporada à arquitetura do MyQ X desde o início. O sistema minimiza a coleta de dados, implementa criptografia robusta e oferece aos usuários controle sobre suas informações pessoais para garantir a conformidade com o GDPR e a proteção da privacidade.
Evolução contínua da segurança
O MyQ X mantém sua segurança por meio de atualizações regulares, correção imediata de vulnerabilidades, integração de inteligência contra ameaças e avaliações e certificações contínuas de segurança realizadas por terceiros.
Essa abordagem que prioriza a segurança garante que as organizações possam implantar o MyQ X com confiança, sabendo que suas informações confidenciais, requisitos de conformidade e continuidade operacional estão protegidos por medidas de segurança líderes do setor.