O gerenciamento seguro de impressão oferece valor comercial mensurável ao transformar a infraestrutura de impressão de um risco potencial em um ativo estratégico de segurança. O MyQ X oferece às organizações proteção abrangente que aborda todo o espectro de riscos relacionados à impressão, ao mesmo tempo em que aumenta a eficiência operacional.
Mitigação de riscos e redução de custos
Prevenção de vazamento de dados: a liberação segura de impressão garante que documentos confidenciais nunca sejam deixados sem supervisão nas bandejas das impressoras, eliminando o acesso não autorizado a informações confidenciais. Os usuários se autenticam antes que seus trabalhos sejam liberados, mantendo controle total sobre a segurança dos documentos.
Prevenção de custos de conformidade: os recursos integrados de conformidade com o GDPR, HIPAA e SOX ajudam as organizações a evitar penalidades regulatórias e reduzir os custos de preparação para auditorias por meio de controles automatizados de conformidade e trilhas de auditoria abrangentes.
Continuidade operacional: o recurso de spooling de dispositivos do MyQ mantém os recursos de impressão durante interrupções no servidor, armazenando trabalhos criptografados localmente por até uma semana em 10 dispositivos, evitando interrupções nos negócios durante a manutenção do sistema ou paradas inesperadas.
Princípios de segurança aprimorados
Implementação do modelo “Zero Trust”: Ao exigir autenticação para cada trabalho de impressão, o MyQ X aplica os princípios de “nunca confiar, sempre verificar” em todo o ambiente de impressão, fortalecendo a postura geral de segurança da organização.
Rastreabilidade de documentos: marcas d’água e assinaturas digitais permitem que as organizações rastreiem documentos confidenciais ao longo de todo o seu ciclo de vida, garantindo a prestação de contas e impedindo o uso indevido de informações confidenciais.
Criptografia abrangente: a criptografia de ponta a ponta de dados de impressão, bancos de dados e trabalhos armazenados garante que as informações confidenciais permaneçam protegidas ao longo de todo o fluxo de trabalho de documentos, atendendo a rigorosos requisitos de segurança.
Eficiência operacional
Otimização da largura de banda: o spooling no cliente reduz o tráfego de rede ao processar trabalhos localmente, melhorando o desempenho em ambientes com largura de banda limitada, como escritórios remotos e filiais.
Autenticação flexível: Várias opções de autenticação, incluindo cartões de identificação, PINs, senhas e autenticação por aplicativo móvel, oferecem aos usuários métodos de acesso convenientes e seguros que atendem às diversas necessidades organizacionais. A autenticação multifatorial (MFA), que combina esses métodos, também está disponível.
Gerenciamento centralizado: políticas de segurança unificadas em todos os dispositivos simplificam a administração, ao mesmo tempo em que garantem padrões de proteção consistentes em toda a organização.
Benefícios estratégicos para os negócios
Vantagem competitiva: Demonstrar recursos robustos de segurança de impressão pode diferenciar as organizações em mercados competitivos, especialmente em setores que lidam com dados confidenciais ou atendem a clientes preocupados com a segurança.
Confiança dos funcionários: fluxos de trabalho de impressão seguros dão aos usuários a confiança de que seus documentos estão protegidos, melhorando a produtividade e reduzindo preocupações relacionadas à segurança que podem afetar a eficiência no local de trabalho.
Infraestrutura preparada para o futuro: a estrutura de segurança abrangente do MyQ X posiciona as organizações para se adaptarem às ameaças de cibersegurança em constante evolução e aos requisitos regulatórios, sem grandes reformulações na infraestrutura.
O gerenciamento seguro de impressão com o MyQ X transforma a impressão de uma vulnerabilidade de segurança em potencial em um processo de negócios controlado, auditável e em conformidade, que apoia as metas organizacionais ao mesmo tempo em que protege ativos de informação valiosos.