Com o recurso “Cota” ativado, os usuários não podem imprimir, copiar ou digitalizar depois de atingirem ou excederem seu limite de cota. Eles podem visualizar suas cotas atuais em sua sessão no terminal embutido.
Os usuários podem clicar nas cotas exibidas no terminal, e uma janela pop-up se abre com informações detalhadas sobre todas as cotas atribuídas a eles.
O comportamento do terminal integrado depende das configurações de cota no MyQ. Ao configurar a cota na interface de administrador do MyQ Web, você pode desativar uma ou mais operações após a cota ser atingida ou excedida:
-
Se o valor monitorado for “Custo”, selecione-as em “Desativar operações”. As opções são: “Imprimir”, “Copiar”, “Impressão em cores”, “Cópia em cores” e “Digitalizar”.
-
Se o valor monitorado for “Páginas”, marque a caixa de seleção “Desativar operação” e a operação que atingiu o limite será desativada.
-
Marque a caixa de seleção “Encerrar o trabalho atual quando atingido” se desejar interromper o trabalho atual quando a cota for atingida. Se tanto “Desativar operação” quanto “Encerrar o trabalho atual ao atingir o limite” estiverem marcadas, o trabalho será interrompido quando a cota for atingida e o usuário será redirecionado para a tela inicial do MyQ. Se “Desativar operação” estiver marcada e “Encerrar o trabalho atual ao atingir o limite” não estiver, o trabalho atual será concluído e o usuário será redirecionado para a tela inicial do MyQ. A ação não é suportada pela cota de digitalização.
-
As cotas que desativam a digitalização não podem ser aplicadas imediatamente.
Para obter mais informações, consulte “Cota” no guia do MyQ Print Server.
Se o crédito ou a cota de um usuário se esgotar durante a cópia, a ação será interrompida. No entanto, dependendo da velocidade do dispositivo, pode ocorrer um excesso de várias páginas.
Ação executada quando um usuário atinge uma cota com aplicação imediata
A ação de cópia é interrompida, embora ainda seja possível imprimir ou copiar mais algumas páginas, dependendo da velocidade do dispositivo de impressão. O usuário pode permanecer no painel, mas não pode mais usar a ação “Cópia no Painel”. O primeiro trabalho de digitalização ou fax é sempre concluído. O usuário pode permanecer no painel, mas não pode mais usar as ações do painel.
Trabalhos de impressão com informações adicionais do analisador de trabalhos
Trabalhos de impressão recebidos com o analisador de trabalhos ativado incluem informações adicionais, como número de páginas, cor e preço.
Trabalhos que excedam a cota não podem ser impressos. Os usuários não podem usar a ação “Imprimir tudo” enquanto o tamanho total de todos os trabalhos de impressão for maior do que o permitido pela cota.