Easy Digitalização

O Easy Scan permite a digitalização com um único toque. Depois que o usuário toca nessa ação, a página é imediatamente digitalizada para um destino predefinido. Você pode definir vários destinos para onde o documento digitalizado será enviado e configurar os parâmetros de digitalização no MyQ.

Para obter informações sobre como configurar a ação Easy Scan e definir seus destinos e parâmetros, consulte as configurações do Easy Scan no guia do MyQ Print Server.

• Se ativado no servidor, os usuários podem alterar suas configurações de digitalização diretamente na tela do terminal.

  

• Você também pode criar novos parâmetros personalizados para serem usados nos metadados da digitalização, ou como partes de nomes de arquivos, endereços, assuntos e corpos de e-mails, e como caminhos para pastas, senhas de pastas etc. Você pode encontrar mais detalhes em “Criar parâmetros personalizados” no guia do MyQ Print Server.

• O OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) pode ser usado com o Easy Scan, criando perfis de OCR e permitindo que os usuários os selecionem no terminal integrado. Você pode encontrar mais detalhes em “OCR” no guia do MyQ Print Server.

Parâmetros do Easy Scan

Cada parâmetro possui uma opção “Padrão”. Se selecionada, os valores reais são obtidos das configurações padrão de digitalização do dispositivo de impressão e exibidos no terminal. Se os valores padrão do dispositivo não puderem ser mapeados para o valor do perfil de digitalização do MyQ, a opção “Padrão” será exibida.

• Resolução — A resolução do arquivo de saída. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • 100 dpi

  • 200 dpi

  • 300 dpi

  • 400 dpi

  • 600 dpi

• Cor — A escala de cores do arquivo de saída. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • Cor

  • P&B (dois tons) — Disponível apenas para o formato TIFF; o TIFF é sempre digitalizado em P&B.

  • Automático

• Formato — O formato do arquivo de saída. Você pode escolher entre as seguintes opções:

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

• Duplex – Opções de digitalização simplex e duplex. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • Uma face

  • Duplex – encadernação na parte superior

  • Duplex – encadernação na lateral

• Imagem original — Determina a forma como a impressora processará a página digitalizada. Você pode escolher entre as seguintes opções:

  • Texto + Foto

  • Foto

  • Texto

• Orientação do original - Determina a orientação da página no arquivo de saída. A posição do papel é relativa à pessoa que está em frente ao dispositivo de impressão. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • Borda superior para cima: a página é exibida na posição horizontal (borda superior da página oposta à pessoa).

  • Borda superior à esquerda: A página é exibida na posição vertical (a borda superior da página fica do lado esquerdo da pessoa).

• Separação de digitalização — Se um documento com várias páginas for digitalizado, as páginas digitalizadas podem ser armazenadas separadamente (cada página em um arquivo separado) ou todas juntas em um único arquivo. Você pode escolher entre as seguintes opções:

  • Todas as páginas juntas

  • Separar cada página

  • Padrão

Apenas o formato TIFF é compatível ao usar a “Separação de digitalização”.

• Tamanho - O tamanho da saída digitalizada. Isso determina o tamanho da área de digitalização; portanto, deve corresponder ao tamanho real do papel digitalizado. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • Automático

  • A3

  • A4

  • A5

  • A6

  • B4

  • B5

  • Letra

  • Legal

  • Declaração

  • Ofício II

• Tamanhos mistos - Este parâmetro permite o reconhecimento automático do tamanho do papel quando são utilizados tamanhos diferentes durante a digitalização. Para poder usar a configuração “Tamanhos mistos”, a opção A4, A3, Ledger ou Carta deve estar selecionada na configuração “Tamanho”. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • Ativado: O parâmetro Tamanho é ignorado, e o tamanho de cada imagem digitalizada é reconhecido pelo dispositivo de impressão.

  • Desativado: O parâmetro Tamanho é usado para determinar o tamanho da imagem digitalizada.

• Digitalização contínua — Com a opção de digitalização contínua ativada, os trabalhos de digitalização não são enviados até que se toque em “Concluído”. Após clicar em “Digitalizar”, o dispositivo de impressão digitaliza outra página. Você pode selecionar uma das seguintes opções:

  • Desativado

  • Ativado

• Ignorar páginas em branco — Com esse parâmetro, você pode optar por ignorar páginas em branco no documento digitalizado. Você pode escolher entre as seguintes opções:

  • Sim

  • Não