Con la funzione “Quota” attivata, gli utenti non possono stampare, copiare o scansionare dopo aver raggiunto o superato il proprio limite di quota. Possono visualizzare le proprie quote attuali nella propria sessione sul Embedded Terminal.
Gli utenti possono fare clic sulle quote visualizzate sul terminale per aprire una finestra a comparsa con informazioni dettagliate su tutte le quote loro assegnate.
Il comportamento dell’Embedded Terminal dipende dalle impostazioni delle quote in MyQ. Durante la configurazione delle quote nell’interfaccia di amministrazione web di MyQ, è possibile disabilitare una o più operazioni una volta raggiunta o superata la quota:
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Se il valore monitorato è Costo, selezionarle nella sezione Disabilita operazioni. Le opzioni disponibili sono Stampa, Copia, Stampa a colori (sui terminali 8.1 o successivi), Copia a colori (sui terminali 8.1 o successivi) e Scansione.
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Se il valore monitorato è "Pagine", selezionare la casella di controllo "Disabilita operazione" e l’operazione che ha raggiunto il limite verrà disabilitata.
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Selezionare la casella di controllo "Termina il lavoro corrente al raggiungimento del limite" se si desidera interrompere il lavoro corrente al raggiungimento della quota. Se sono selezionate sia "Disabilita operazione" che "Termina il lavoro corrente al raggiungimento del limite", il lavoro verrà interrotto al raggiungimento della quota e l'utente verrà reindirizzato alla schermata iniziale di MyQ. Se l’opzione “Disabilita operazione” è selezionata e “Termina il lavoro corrente al raggiungimento del limite” non lo è, il lavoro corrente verrà portato a termine e l’utente verrà reindirizzato alla schermata iniziale di MyQ. L’azione non è supportata dalla quota di scansione.
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Le quote che disabilitano la scansione non possono essere applicate immediatamente.
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Quota" nella guida del Print Server MyQ.
Se il credito o la quota di un utente si esauriscono durante la copia, l’operazione si interrompe. Tuttavia, a seconda della velocità del dispositivo, potrebbero verificarsi alcune pagine in eccesso.
Raggiungimento di una quota con applicazione immediata durante la scansione tramite Easy Scan
Il lavoro di scansione è terminato. Successivamente, vengono eseguite le azioni corrispondenti (azioni impostate nella configurazione della quota). Se la scansione viene disabilitata a seguito di queste azioni, l’utente viene reindirizzato alla schermata iniziale di MyQ.
Raggiungimento della quota con applicazione immediata durante la scansione tramite Panel Scan
L’utente può eseguire la scansione finché rimane sul pannello di scansione. Una volta abbandonato il pannello, la quota viene superata e vengono intraprese le azioni previste.
Raggiungimento di una quota con applicazione immediata durante la copia tramite Panel Copy
Il primo lavoro di copia sul pannello è terminato. Gli altri lavori sono limitati e la quota dell’utente è stata superata. Contattare l’amministratore. Sul pannello compare un messaggio di avviso interno.
Lavori di stampa con informazioni aggiuntive dal parser dei lavori
I lavori di stampa ricevuti con il parser dei lavori attivato includono informazioni aggiuntive quali il numero di pagine, il colore e il prezzo.
I lavori che superano la quota non possono essere stampati. Gli utenti non possono utilizzare l’azione “Stampa tutto” finché la dimensione complessiva di tutti i lavori di stampa è superiore a quella consentita dalla quota.