Creazione e modifica di report

È possibile creare un nuovo report in pochi passaggi:

1. Nell'angolo in alto a destra della scheda principale Report, fare clic su +Aggiungi, quindi su +Nuovo report. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo report.

   

2. Nella finestra, selezionare il tipo del nuovo report e la cartella in cui inserirlo, quindi fare clic su OK. Si apre il pannello di modifica del nuovo report. Nel pannello, modificare e salvare il report.

   

Modifica di un report

1. Nella sottoscheda Generale della scheda di modifica del report, è possibile modificare il Nome del report, aggiungere una Descrizione, selezionare i diritti di condivisione, ovvero gli utenti o i gruppi che avranno i diritti per Eseguire il report e quelli che avranno i diritti per Modificare il report. È inoltre possibile fare clic su Pianificazione per impostare l'esecuzione pianificata. Una volta fatto, fare clic su Progettazione per aprire la sottoscheda Progettazione del report.

   

2. Nella sottoscheda Progettazione, è possibile impostare il layout del report, selezionare gli elementi (Utenti, Stampanti, ecc.) da includere nel report, aggiungere o rimuovere colonne e modificarne l'ordine.

Opzioni

• Orientamento: selezionare l'orientamento Verticale o Orizzontale.

  

Filtri e parametri

I filtri e i parametri disponibili variano a seconda del tipo di report. Questi sono i parametri principali disponibili per la maggior parte dei tipi di report standard:

• Utente: selezionare gli utenti da includere nel report. Se si seleziona l'opzione Io e si condivide questo report con tutti gli utenti, ogni utente potrà visualizzare solo i dati che lo riguardano; in questo modo è possibile creare report personalizzati per ogni utente.

• Gruppo contabile: selezionare i gruppi contabili degli utenti da includere nel report.

• Stampante: selezionare le stampanti da includere nel report.

• Gruppo di stampanti: selezionare i gruppi di stampanti da includere nel report.

• Periodo: Seleziona il periodo di tempo che il report deve coprire.

Tabella

Qui è possibile abilitare e disabilitare l'opzione della tabella.

È inoltre possibile aggiungere e rimuovere colonne dalla tabella, modificarle e cambiarne l'ordine. Per ogni colonna è possibile modificare la larghezza, l'allineamento e il tipo di riepilogo che verrà mostrato nella riga finale (in basso) (Somma, Media o Nessuno).

Per aggiungere una nuova colonna, fare clic su +Aggiungi. Per aprire le opzioni di modifica di una colonna esistente, fare doppio clic su di essa (oppure selezionarla e quindi fare clic su Modifica). Per rimuovere una colonna, selezionarla e fare clic su X. Per spostare una colonna verso l'alto o verso il basso nell'ordine, selezionarla e quindi utilizzare le frecce su/giù.

Alcuni report non includono l'opzione di utilizzare le tabelle e i loro dati possono essere visualizzati solo sotto forma di grafico.

Grafico

Qui è possibile abilitare e disabilitare l'opzione del grafico.

È inoltre possibile scegliere tra i tipi di grafico a barre, a linee, a torta e ad anello. Inoltre, è possibile aggiungere e rimuovere i tipi di dati da visualizzare sul grafico e selezionare i colori per ciascun tipo di dati.

Per aggiungere un tipo di dati, fare clic su +Aggiungi. Per aprire le opzioni di modifica di un tipo di dati, fare doppio clic su di esso (oppure selezionarlo e quindi fare clic su Modifica). Per rimuovere un tipo di dati, selezionarlo e fare clic su X. Per spostare un tipo di dati verso l'alto o verso il basso nell'ordine, selezionarlo e quindi utilizzare le frecce su/giù.

Alcuni report non includono l'opzione di utilizzare i grafici e i loro dati possono essere visualizzati solo in forma di tabella.

Progettare i propri report può essere un po' complicato, poiché dipende sempre da molti fattori: quantità di dati inclusi (colonne), lunghezza dei nomi delle colonne e dei valori, orientamento del report, ecc. Per ottenere il miglior risultato, è possibile fare clic su Anteprima in qualsiasi momento durante la creazione del report per verificare come apparirà il nuovo design. Solo dopo essere soddisfatti del layout, fare clic su Salva per salvare il report.