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Quota
Con il Quota quando la funzione è attivata, gli utenti non possono stampare, copiare o scansionare dopo aver raggiunto o superato il limite della loro quota. Possono visualizzare le loro quote attuali nella loro sessione sul Embedded Terminal.
Gli utenti possono cliccare sulle quote visualizzate sul terminale e si aprirà una finestra pop-up con informazioni dettagliate su tutte le quote loro assegnate.
Il comportamento dell'Embedded Terminal dipende dalle impostazioni della quota in MyQ. Durante la configurazione Quota nell'interfaccia di amministrazione MyQ Web, è possibile disabilitare una o più operazioni dopo che la quota è stata raggiunta o superata:
Se il Valore monitorato è Costo, selezionali sotto Disabilita operazioni. Le opzioni sono Stampa, Copia, Stampa a colori, Copia a colori, e Scansione.
Se il Valore monitorato è Pagine, contrassegnare il Disabilita operazione casella di controllo e l'operazione che ha raggiunto il limite verrà disabilitata.
Contrassegna il Terminare il lavoro corrente quando raggiunto casella di controllo se desideri interrompere il lavoro corrente al raggiungimento della quota. Se entrambi Disabilita operazione e Terminare il lavoro corrente quando raggiunto sono abilitati, il lavoro verrà interrotto al raggiungimento della quota e l'utente verrà reindirizzato alla schermata iniziale di MyQ. Se Disabilita operazione è abilitato e Terminare il lavoro corrente quando raggiunto è disabilitato, il lavoro corrente verrà completato e l'utente verrà reindirizzato alla schermata iniziale di MyQ.
Per ulteriori informazioni, consultare Quota nella guida MyQ Print Server.
Azione intrapresa quando un utente raggiunge una quota con applicazione immediata
L'operazione corrente viene interrotta, anche se è possibile stampare o copiare ancora alcune pagine, a seconda della velocità del dispositivo di stampa. Ciò vale solo per i lavori di stampa, scansione e copia (inclusa la copia dal pannello).
Lavori di stampa con informazioni aggiuntive dal parser dei lavori
I lavori di stampa ricevuti con il parser dei lavori attivato includono informazioni aggiuntive quali numero di pagine, colore e prezzo.
I lavori di stampa che superano la quota non possono essere stampati. Gli utenti non possono utilizzare il Stampa tutto azione fintanto che la dimensione complessiva di tutti i lavori di stampa è superiore a quella consentita dalla quota.
Limitazioni
I dispositivi Fujifilm recuperano i limiti di quota dal Print Server quando l'utente effettua l'accesso. I limiti di quota non possono essere modificati o aggiornati durante la sessione.
Quando la quota viene raggiunta, le azioni Disabilita operazione e Terminare il lavoro corrente quando raggiunto hanno lo stesso effetto: entrambi interrompono il lavoro corrente. Tuttavia, queste impostazioni influenzano quale regola di quota viene applicata a un utente quando tale utente è soggetto a più quote (ad esempio, quando è membro di più gruppi di contabilità). Viene applicata la definizione di regola di quota più rigorosa:
Nessuna opzione selezionata - meno restrittiva
Entrambe le opzioni sono selezionate - più restrittive
I dispositivi Fujifilm recuperano il limite di scansione dal Print Server separatamente per le scansioni in bianco e nero e quelle a colori. Ciò significa che in determinate situazioni un utente potrebbe eseguire due scansioni, con la propria quota dedotta una sola volta.
Il limite di scansione supporta l'interruzione del processo di scansione quando l'utente raggiunge la quota.