Spazio di archiviazione e su disco

Più MyQ viene utilizzato, più spazio necessita per memorizzare i dati. Lo spazio di archiviazione consigliato è stimato in base al numero di dispositivi collegati. Queste raccomandazioni si basano comunque sui nostri test, le vostre esigenze possono essere diverse.

Requisiti di sistema per l'archiviazione e lo spazio su disco

Impostazioni di spazio su disco consigliate

Avvisi di spazio ridotto su disco

Vedi Impostazioni - Gestione del sistema sia sul Print Server e Central Server Interfacce Web e impostare i livelli di avviso di archiviazione appropriati.

MyQ invierà notifiche all'indirizzo e-mail dell'amministratore quando raggiunge questo livello di spazio libero su disco, in modo da poter reagire in tempo.

Quando si raggiunge il livello critico, il sistema MyQ X si ferma.

Cancellazione della vecchia storia e auto-manutenzione

È necessario configurare la quantità di cronologia che si desidera conservare e la frequenza con cui MyQ X deve eseguire la manutenzione dei file temporanei.

In Impostazioni - Gestione del sistemaè necessario esaminare le impostazioni della sezione Cronologia, in particolare:

Eliminare i lavori più vecchi di - è il periodo di tempo in cui un documento inviato da un utente per la stampa viene conservato in MyQ X; durante questo periodo può essere stampato o ristampato, a meno che non venga cancellato manualmente.
Cancellare la cronologia più vecchia di - MyQ cancellerà regolarmente i vecchi dati per ripulire il database, limitando di fatto la durata di conservazione di stampe, scansioni e altri dati.
Eliminare i rapporti archiviati più vecchi di - Per quanto tempo un report generato viene conservato in MyQ e può essere scaricato; se si inviano i report via e-mail o li si memorizza/archivia altrove, si può impostare un periodo abbastanza breve per risparmiare spazio

Ciò che si imposta in Cancellare la cronologia più vecchia di determina la quantità di dati storici che verranno visualizzati in tutti i rapporti. Ad esempio, se qui si specificano 365 giorni, nei report verranno visualizzati solo i dati dell'ultimo anno, poiché i dati più vecchi di 365 giorni vengono cancellati ogni giorno.

Una volta eliminati, i dati possono essere recuperati solo se si ripristina un backup completo contenente tali dati.

In Impostazioni - Programmatore di attività, pianificare il Attività di manutenzione del sistema da eseguire occasionalmente per pulire i dati temporanei e i file di lavoro orfani e qualsiasi altra cosa che il sistema non è riuscito a eliminare in precedenza.

Impostazioni consigliate per la memorizzazione dei dati

Posizione del backup del database

Quando si impostano i backup automatici del database in Task Scheduler, selezionare la posizione in cui vengono salvati i backup e scegliere dopo quanto tempo vengono eliminati automaticamente.

Raccomandazioni per la stampa e la scansione

Se si prevede una rapida crescita delle dimensioni del server, è opportuno progettare una memoria esterna per i file di dati di stampa o per i database e impostare in anticipo queste posizioni in Easy Config - vedere Modifica della posizione del database e dei lavori di stampa di seguito.
Quando si imposta Destinazioni Easy Scan sul Print Server, scegliere una destinazione di archiviazione non sullo stesso server ma altrove, ad esempio servizi cloud, server FTP, cartelle di rete o unità di rete.
Set dimensioni massime dei file per i lavori di stampa in arrivo e per quelli caricati tramite l'interfaccia Web.

Archiviazione e anteprima dei lavori

Se si utilizza Archiviazione dei lavori, impostare in anticipo la destinazione dei lavori archiviati e prendere in considerazione la possibilità di scegliere una risoluzione più bassa. Ricordate che i lavori archiviati possono far aumentare rapidamente lo spazio su disco occupato da MyQ X.
Impostazione restrittiva Anteprima del lavoro opzioni, ad esempio limitare il numero di pagine da generare.

Modifica della posizione del database e dei lavori di stampa

Per risparmiare spazio su disco sul Print Server o se il server è in esaurimento, è possibile modificare la posizione utilizzata da MyQ per salvare i dati.

Cartella dati stabilisce dove viene salvato il database di MyQ.
Cartella lavori stabilisce dove MyQ salva i file di stampa dei lavori in attesa di essere stampati (solo Print Server).

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Dimensione dei dati di registrazione

Grazie alla registrazione di tutti questi sottosistemi, è sempre possibile verificare cosa sta accadendo in qualsiasi punto del sistema ed eseguire il debug quando qualcosa va storto. I registri sono importanti anche nel caso in cui dobbiate inoltrare una richiesta di assistenza al vostro fornitore di MyQ X.

Tuttavia, i log possono anche occupare molto spazio su disco. Per evitare questo problema, assicuratevi che:

Non è consigliabile attivare la modalità di log di debug per periodi prolungati, poiché aumenta notevolmente le dimensioni del database di log.
In Impostazioni - Programmatore di attivitàÈ inoltre possibile regolare le impostazioni per l'attività Backup dei registri: la frequenza con cui deve essere creato un nuovo backup dei registri e la frequenza con cui i vecchi backup vengono eliminati automaticamente.
Considerare la possibilità di archiviare i backup dei registri su un'altra unità del sistema.

Dimensione dei dati di replica

Negli ambienti Central-Site, è buona norma che controllare lo stato delle repliche. Se vengono visualizzati errori durante le repliche al Central Server, il database del server Site può iniziare a crescere rapidamente di dimensioni a causa del gonfiarsi della tabella dei registri di replica nel database.