Scan to Me

MyQ è in grado di inviare automaticamente i documenti scansionati a una cartella specificata o all’indirizzo e-mail dell’utente, grazie alla funzione “Scan to Me”.

Con questa funzione abilitata, MyQ funge da server di posta elettronica: riceve un lavoro di scansione dai dispositivi di stampa tramite il protocollo SMTP, rileva il dispositivo da cui è stato inviato il lavoro, individua l’utente attualmente connesso al dispositivo e invia il lavoro alla sua cartella o al suo indirizzo e-mail (a seconda delle impostazioni dell’utente).

Per utilizzare "Scan to Me" è necessario configurare la funzione sul server MyQ e sul dispositivo di stampa, in modo da consentire agli utenti MyQ di utilizzare tutte le opzioni di scansione. Successivamente, è necessario fornire agli utenti gli indirizzi e-mail di destinazione, dove potranno inviare i documenti scansionati.

Configurazione di "Scan to Me"

La configurazione della funzione "Scan to Me" consiste nei seguenti passaggi consecutivi:

1. Abilitare e configurare la scansione sul server MyQ.

2. Configurazione sul dispositivo di stampa.

3. Impostazione delle destinazioni per gli utenti MyQ sul server MyQ.

Per abilitare la funzione di scansione:

1. Abilitare e configurare la scansione sul server MyQ.

   

   1. Impostare Server sul nome host o sull'indirizzo IP del server SMTP.

   2. Impostare "Porta" sulla porta del server SMTP.

   3. Impostare "Utente" e "Password" con le credenziali del server SMTP, se richiesto.

   4. Impostare l'indirizzo e-mail del mittente.

2. Configurare le impostazioni sul dispositivo:

   1. Vai su Scansione > Nome file di scansione.

      

      1. Impostare lo "Stile nome file" su "Nome_Data".

      2. Impostare la data su aaaa/MM/gg.

      3. Imposta Ora su On.

   2. Vai su Scansione > Scansione su server e-mail.

      

      1. Impostare Indirizzo server su nome host o indirizzo IP del server MyQ.

      2. Impostare Porta sulla porta del server SMTP MyQ.

      3. Impostare l'indirizzo e-mail del dispositivo su device@myq.local.

   3. Vai alla Rubrica.

      

      1. Aggiungi l'indirizzo e-mail email@myq.local.

      2. Aggiungere l'indirizzo e-mail folder@myq.local.

3. Impostare le destinazioni per gli utenti MyQ sul server MyQ.

Utilizzo della funzione "Scan to Me"

Per inviare l’e-mail alla destinazione desiderata, la scansione deve essere indirizzata a uno specifico indirizzo e-mail del destinatario. Esistono due opzioni per consentire agli utenti MyQ di inviare le scansioni a tale indirizzo: fornire loro il rispettivo indirizzo e-mail del destinatario oppure predefinire tali indirizzi e-mail nell’interfaccia utente web del dispositivo di stampa.

Indirizzi e-mail per "Scan to Me"

Invio delle scansioni all’indirizzo e-mail principale dell’utente: il documento scansionato viene inviato all’indirizzo e-mail dell’utente impostato nella casella di testo “E-mail” nel pannello delle proprietà utente. L’indirizzo e-mail del destinatario deve avere il formato email@myq.local.

Invio delle scansioni ad altri indirizzi e-mail: il documento scansionato viene inviato a tutti gli indirizzi e-mail specificati nella casella di testo "Archiviazione scansioni dell’utente" (gli indirizzi multipli sono separati da virgole) nel pannello delle proprietà dell’utente. L’indirizzo e-mail del destinatario deve avere il formato folder@myq.local.

Invio delle scansioni alla cartella di archiviazione delle scansioni dell’utente: è necessario creare una cartella condivisa e assicurarsi che MyQ abbia accesso a tale cartella. Successivamente, inserire il percorso della cartella nella casella di testo "Archiviazione scansioni dell’utente". Il documento scansionato viene inviato a MyQ e quindi archiviato nella cartella condivisa tramite il protocollo SMB. Il nome del file del documento archiviato è composto dal nome dell’account utente, dalla data e dall’ora in cui è stata inviata la scansione. L’indirizzo e-mail del destinatario deve avere il formato folder@myq.local.