Con la funzione Quota attivata, gli utenti non possono stampare, copiare o scansionare dopo aver raggiunto o superato il proprio limite di quota. Possono visualizzare le proprie quote attuali nella propria sessione sull'Embedded Terminal.
Quando la quota è abilitata, nella parte superiore del menu compare il messaggio “Quota abilitata” insieme a una Terminal Action denominata “Stato quota”.
Il comportamento dell’Embedded Terminal dipende dalle impostazioni della quota in MyQ. Durante la configurazione della quota nell’interfaccia di amministrazione web di MyQ, è possibile disabilitare una o più operazioni una volta raggiunta o superata la quota:
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Se il valore monitorato è Costo, selezionarle nella sezione Disabilita operazioni. Le opzioni disponibili sono Stampa, Copia, Stampa a colori, Copia a colori e Scansione.
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Se il valore monitorato è "Pagine", selezionare la casella di controllo "Disabilita operazione" e l’operazione che ha raggiunto il limite verrà disabilitata.
L’opzione MyQ Quota “Interrompi il lavoro corrente al raggiungimento del limite” viene sempre applicata dai dispositivi Brother; anche se l’opzione non è abilitata, i lavori in corso verranno interrotti sui dispositivi Brother. Se è abilitata anche l’opzione “Disabilita operazione”, il lavoro verrà interrotto al raggiungimento della quota e l’utente verrà reindirizzato alla schermata iniziale di MyQ.
Non è possibile disabilitare l’opzione “Interrompi il lavoro corrente al raggiungimento del limite”. Le operazioni sul pannello vengono interrotte al raggiungimento del limite di quota.
Le quote che disabilitano la scansione non possono essere applicate immediatamente.
Limitazioni
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I lavori di stampa non conteggiati dal server vengono correttamente riportati nella quota solo dopo che l’utente ha effettuato il logout.
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Quando una funzione del dispositivo viene disabilitata a causa della quota durante l’accesso dell’utente, per riattivarla l’utente deve disconnettersi e accedere nuovamente.
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Non tutti i dispositivi a colori possono applicare separatamente il limite per le pagine a colori.
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Il numero corretto di pagine scansionate viene conteggiato al termine della sessione dell'utente.