Easy Scan

Numérisation d'une simple pression. Une fois que l'utilisateur a sélectionné cette action, la page est immédiatement numérisée vers une destination prédéfinie. Vous pouvez définir plusieurs destinations vers lesquelles le document numérisé sera envoyé et configurer les paramètres de numérisation dans MyQ.

Pour plus d'informations sur la configuration du Scan facile définir son action, ses destinations et ses paramètres, vérifier Paramètres Easy Scan dans le guide du serveur d'impression MyQ.

Si cette option est activée sur le serveur, les utilisateurs peuvent modifier leurs paramètres d'analyse depuis l'écran du terminal.

Vous pouvez également créer de nouveaux paramètres personnalisés à utiliser dans les métadonnées d'analyse, ou comme parties de noms de fichiers, d'adresses, d'objets et de corps d'e-mails, ainsi que comme chemins d'accès à des dossiers, mots de passe de dossiers, etc. Vous trouverez plus de détails dans Créer des paramètres personnalisés dans le guide du serveur d'impression MyQ.

La reconnaissance optique de caractères (OCR) peut être utilisée avec Easy Scan, en créant des profils OCR et en permettant aux utilisateurs de les sélectionner sur le terminal intégré. Vous trouverez plus de détails dans OCR dans le guide du serveur d'impression MyQ.

Pour certains modèles et micrologiciels spécifiques, une fenêtre contextuelle native qui ne peut être supprimée s'affiche pendant la numérisation continue. Une fois la numérisation terminée, les utilisateurs peuvent sélectionner Suivant sur cet écran pour revenir à l'interface utilisateur MyQ.

Paramètres de numérisation facile

Chaque paramètre a un Par défaut option. Si cette option est sélectionnée, les valeurs réelles sont reprises des paramètres de numérisation par défaut du périphérique d'impression.

• Résolution - Résolution du fichier de sortie. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • 100 ppp

  • 200 ppp

  • 300 ppp

  • 400 ppp

  • 600 ppp

• Couleur - Échelle de couleurs du fichier sortant. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Couleur

  • Niveaux de gris

  • N&B (deux tons)

  • Automatique

• Format - Format du fichier de sortie. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • XPS

  • HCPDF

La combinaison B&W (deux tons) et JPEG ou HCPDF n'est pas disponible. Cette combinaison utilisera les niveaux de gris comme couleur.

• Duplex - Options de numérisation recto et recto verso. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Simple face

  • Duplex - reliure sur le dessus

  • Duplex - reliure sur le côté

• Balayage continu - Avec l'option de balayage continu Activé, les travaux de numérisation ne sont pas envoyés avant Terminé est sélectionné. Après avoir cliqué sur Scan, le périphérique d'impression numérise une autre page.

  • Activé

  • Handicapé

• Séparation par balayage - Si un document comportant plusieurs pages est numérisé, les pages numérisées peuvent être enregistrées séparément (chaque page dans un fichier distinct) ou toutes ensemble dans un seul fichier. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Toutes les pages ensemble

  • Séparer chaque page

• Image originale - Détermine la manière dont le périphérique d'impression va traiter la page numérisée.
  Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Texte + photo

  • Photo

  • Texte

• Orientation d'origine - Détermine l'orientation de la page numérisée dans le fichier sortant. La position du papier est relative à la personne se trouvant devant le périphérique d'impression. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Bord supérieur en haut : la page s'affiche en position horizontale (le bord supérieur de la page est opposé à la personne)

  • Bord supérieur à gauche : la page s'affiche en position verticale (le bord supérieur de la page se trouve à gauche de la personne)

• Taille - La taille de la sortie numérisée. Elle détermine la taille de la zone de numérisation et doit donc correspondre à la taille réelle du document numérisé. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Automatique

  • A3

  • A4

  • A5

  • Grand livre

  • Lettre

  • Juridique

  • Oficio II

• Ignorer les pages vierges - Ce paramètre vous permet de choisir d'ignorer les pages vierges dans le document numérisé. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Oui

  • Non

Limitations

• Couleur - Noir et blanc (deux tons) n'est pas pris en charge en combinaison avec JPEG ou HCPDF formats. Si ces formats sont définis, la couleur - niveaux de gris est utilisée à la place.

• Densité - Le paramètre Image d'origine est ignoré si la densité est réglée sur Automatique.

• Quota - Si un utilisateur dispose d'un quota insuffisant pour l'impression couleur et que la valeur par défaut est sélectionnée, la valeur monochrome est utilisée à la place.