Easy Scan

Numérisation d'une simple pression. Lorsque l'utilisateur appuie sur cette action, la page est immédiatement numérisée vers une destination prédéfinie. Vous pouvez définir plusieurs destinations vers lesquelles le document numérisé est envoyé et configurer les paramètres de numérisation dans MyQ.

Si cette option est activée sur le serveur, les utilisateurs peuvent modifier leurs paramètres de numérisation depuis l'écran du terminal.

Vous pouvez également créer de nouveaux paramètres personnalisés à utiliser dans les métadonnées de numérisation, ou comme éléments de noms de fichiers, d'adresses, d'objets et de corps d'e-mails, ainsi que comme chemins d'accès à des dossiers, mots de passe de dossiers, etc. Vous trouverez plus de détails dans Create Custom Parametersla section Créer des paramètres personnalisés du guide MyQ Print Server.

La reconnaissance optique de caractères (OCR) peut être utilisée avec Easy Scan, en créant des profils OCR et en permettant aux utilisateurs de les sélectionner sur le terminal intégré. Vous trouverez plus de détails dans laOCR section OCR du guide MyQ Print Server.

Paramètres Easy Scan

Chaque paramètre dispose d'une option Par défaut. Si elle est sélectionnée, les valeurs réelles sont reprises des paramètres de numérisation par défaut du périphérique d'impression.

• Résolution - Résolution du fichier de sortie. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • 100 dpi

  • 200 ppp

  • 300 ppp

  • 400 ppp

  • 600 ppp

• Couleur - Échelle de couleurs du fichier de sortie. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Couleur

  • Niveaux de gris

  • N&B (deux tons)

  • Automatique

• Format - Le format du fichier de sortie. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • XPS

  • HCPDF - disponible uniquement sur certains modèles

• Recto-verso - Options de numérisation recto et recto-verso. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Recto

  • Recto-verso - reliure en haut

  • Recto-verso - reliure sur le côté

• Numérisation continue - Lorsque l'option de numérisation continue est activée, les travaux de numérisation ne sont pas envoyés tant que vous n'avez pas appuyé sur Terminé. Après avoir cliqué sur Numériser, le périphérique d'impression numérise une autre page.

  • Activé

  • Désactivé

• Séparation des numérisations - Si un document comportant plusieurs pages est numérisé, les pages numérisées peuvent être enregistrées soit séparément (chaque page dans un fichier distinct), soit toutes ensemble dans un seul fichier. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Toutes les pages ensemble

  • Séparer chaque page

• Image originale - Détermine la manière dont le périphérique d'impression va traiter la page numérisée.
  Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Texte + Photo

  • Photo

  • Texte

• Orientation de l'original - Détermine l'orientation de la page numérisée dans le fichier de sortie. La position du papier est relative à la personne se tenant devant l'imprimante. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Bord supérieur en haut : la page s'affiche en position horizontale (le bord supérieur de la page est opposé à la personne)

  • Bord supérieur à gauche : la page s'affiche en position verticale (le bord supérieur de la page se trouve à gauche de la personne)

• Densité - Le réglage de la densité vous permet d'ajuster la clarté/l'obscurité des originaux numérisés. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Automatique

  • Min

  • Faible

  • Faible

  • Normal

  • Élevé

  • Plus élevé

  • Très élevé

• Taille - Taille de la sortie numérisée. Ce paramètre détermine la taille de la zone de numérisation ; il doit donc correspondre à la taille réelle du document numérisé. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Automatique

  • A3

  • A4

  • A5

  • A6

  • B4

  • B5

  • Folio

  • Ledger

  • Lettre

  • Legal

  • Oficio II

• Ignorer les pages vierges - Ce paramètre vous permet de choisir d'ignorer les pages vierges dans le document numérisé. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Oui

  • Non

Restrictions

• Couleur - Le mode N&B (deux tons) n'est pas pris en charge avec les formats JPEG ou HCPDF. Si ces formats sont sélectionnés, le mode Couleur - Niveaux de gris est utilisé à la place.

• Densité - Le paramètre Image d'origine est ignoré si la densité est définie sur Automatique.

• Quota - Si un utilisateur ne dispose pas d'un quota suffisant pour une opération en couleur et que la valeur par défaut est sélectionnée, la valeur monochrome est utilisée à la place.