Easy Scan

Numérisation d'une simple pression. Lorsque l'utilisateur appuie sur cette action, la page est immédiatement numérisée vers une destination prédéfinie. Vous pouvez définir plusieurs destinations vers lesquelles le document numérisé est envoyé et définir des paramètres de numérisation dans MyQ.

Pour plus d'informations sur la configuration de l'action Easy Scan et la définition de ses destinations et paramètres, consultez les paramètresEasy Scan dans le guide du Print Server MyQ.

Si cette option est activée sur le serveur, les utilisateurs peuvent modifier leurs paramètres de numérisation à partir de l'écran du terminal.

Vous pouvez également créer de nouveaux paramètres personnalisés à utiliser dans les métadonnées de numérisation, ou comme parties de noms de fichiers, d'adresses, d'objets et de corps d'e-mails, et comme chemins d'accès à des dossiers, mots de passe de dossiers, etc. Vous trouverez plus de détails dans Create Custom Parametersla section Créer des paramètres personnalisés du guide MyQ Print Server.

La reconnaissance optique de caractères (OCR) peut être utilisée avec Easy Scan, en créant des profils OCR et en permettant aux utilisateurs de les sélectionner sur le terminal intégré. Vous trouverez plus de détails dans laOCR section OCR du guide MyQ Print Server.

Pour certains modèles et micrologiciels spécifiques, une fenêtre contextuelle native qui ne peut être supprimée s'affiche pendant la numérisation continue. Une fois la numérisation terminée, les utilisateurs peuvent sélectionner Suivant sur cet écran pour revenir à l'écran MyQ.

Paramètres Easy Scan

Chaque paramètre dispose d'une option Par défaut. Si elle est sélectionnée, les valeurs réelles sont reprises des paramètres de numérisation par défaut du périphérique d'impression.

• Résolution : résolution du fichier sortant. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • 100 dpi

  • 200 dpi

  • 300 ppp

  • 400 ppp

  • 600 ppp

• Couleur - Échelle de couleurs du fichier sortant. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Couleur

  • Niveaux de gris

  • N&B (deux tons)

  • Automatique

• Format - Le format du fichier sortant. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • XPS

  • HCPDF - disponible uniquement sur certains modèles

La combinaison N&B (deux tons) et JPEG ou HCPDF n'est pas disponible. Cette combinaison utilisera les niveaux de gris comme couleur.

• Recto verso - Options de numérisation recto et recto verso. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Recto

  • Recto verso - reliure en haut

  • Recto verso - reliure sur le côté

• Numérisation continue - Lorsque l'option de numérisation continue est activée, les travaux de numérisation ne sont pas envoyés tant que vous n'avez pas appuyé sur Terminé. Après avoir cliqué sur Numériser, le périphérique d'impression numérise une autre page.

  • Activé

  • Désactivé

• Séparation des numérisations - Si un document comportant plusieurs pages est numérisé, les pages numérisées peuvent être stockées séparément (chaque page dans un fichier distinct) ou toutes ensemble dans un seul fichier. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Toutes les pages ensemble

  • Séparer chaque page

• Image originale - Détermine la manière dont le périphérique d'impression va traiter la page numérisée.
  Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Texte + photo

  • Photo

  • Texte

• Orientation de l'original - Détermine l'orientation de la page numérisée dans le fichier de sortie. La position du papier est relative à la personne se trouvant devant le périphérique d'impression. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Bord supérieur en haut : la page s'affiche en position horizontale (le bord supérieur de la page est opposé à la personne).

  • Bord supérieur à gauche : la page est affichée en position verticale (le bord supérieur de la page se trouve à gauche de la personne)

• Densité - Le paramètre de densité vous permet de régler la luminosité/l'obscurité des originaux numérisés. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Automatique

  • La plus faible

  • Plus faible

  • Faible

  • Normal

  • Élevé

  • Supérieur

  • Très élevé

• Taille - Taille de la sortie numérisée. Elle détermine la taille de la zone de numérisation et doit donc correspondre à la taille réelle du document numérisé. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Automatique

  • A3

  • A4

  • A5

  • A6

  • B4

  • B5

  • Folio

  • Grand livre

  • Lettre

  • Légal

  • Oficio II

• Ignorer les pages vierges - Ce paramètre vous permet de choisir d'ignorer les pages vierges dans le document numérisé. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

  • Oui

  • Non

Limitations

• Couleur - Le noir et blanc (deux tons) n'est pas pris en charge en combinaison avec les formats JPEG ou HCPDF. Si ces formats sont définis, l'option Couleur - Niveaux de gris est utilisée à la place.

• Densité - Le paramètre Image originale est ignoré si la densité est réglée sur Automatique.

• Quota : si un utilisateur dispose d'un quota insuffisant pour l'impression couleur et que la valeur par défaut est sélectionnée, la valeur monochrome est utilisée à la place.