Onglet Paramètres des travaux d’impression

Dans l'onglet Paramètres des travaux, vous pouvez définir les propriétés globales des travaux dans l'environnement d'impression MyQ.

Général

Vous pouvez définir ici la taille maximale des travaux (la taille par défaut est de 600 Mo).

Dans la sous-section Formats de fichiers Office, vous pouvez sélectionner la méthode de traitement et d'impression des fichiers au format Office. Vous pouvez choisir entre Convertir en PDF (par défaut) et Via une imprimante Windows. Pour plus de détails, consultez Traitement des documents au format Office.

Notifications d'erreurs de réception des travaux

Cochez les cases Notifier l'administrateur par e-mail et/ou Notifier l'expéditeur du travail par e-mail pour envoyer des e-mails de notification concernant les travaux refusés.

L'expéditeur des travaux est toujours averti via MyQ Desktop Client, s'il est installé.

Analyseur de travaux

Vous pouvez ici définir le mode d'analyse des travaux, qui détermine le niveau de détail des travaux qui sera rapporté. Vous devez activer l'analyseur de travaux si vous souhaitez connaître les détails des travaux (nombre de pages, couleur, format du papier, etc.) avant leur impression. Cela est nécessaire pour des fonctionnalités telles que le crédit, le quota et les scripts PHP. Trois niveaux d'analyse des travaux sont disponibles :

• Basique (faible utilisation du processeur) : cette méthode n'estime pas le nombre de pages monochromes et couleur.

• Standard (option par défaut) : cette méthode estime le nombre de pages monochromes et couleur. Elle est optimale pour la plupart des documents bureautiques.

• Amélioré (utilisation plus importante du processeur) : chaque page du document est rendue et estimée comme monochrome ou couleur en fonction des données rendues. Cette méthode est recommandée pour l'impression de documents PostScript ou PDF complexes et en cas d'inexactitude de la méthode d'analyse de travaux standard.

Travaux via le protocole LPR

Vous pouvez ici activer la fonctionnalité Travaux via le protocole LPR (activée par défaut). Si elle est désactivée, MyQ ne peut pas recevoir de tâches d'impression via LPR.

Le serveur identifie l'expéditeur du travail (afin de pouvoir informer MyQ Desktop Client du traitement du travail) grâce au nom d'hôte envoyé par le protocole LPR. La longueur maximale du nom d'hôte est de 31 caractères.

La taille maximale des travaux reçus via LPR est de 100 Go. Les travaux dont la taille est supérieure à 2 Go sont décrites comme suit : « Plus de 2 Go » ; pour les travaux inférieurs à 2 Go, la taille réelle est affichée.

Il est recommandé de laisser l'option « Travaux via le protocole LPR » activée. Si elle est désactivée, les travaux envoyés à partir des pilotes d'impression ne peuvent pas être reçus par MyQ.

Vous pouvez également modifier le port ici, bien qu'il soit recommandé d'utiliser le paramètre par défaut (515).

Travaux via IPPS

Vous pouvez ici activer les travaux d'impression via le protocole IPPS. Vous pouvez également modifier le port ici (le port par défaut est 8631).

Pour plus d'informations, consultez Travaux via IPPS.

Travaux via e-mail

Vous pouvez ici activer ou désactiver la fonctionnalité Travaux via e-mail, qui permet de recevoir des travaux d'impression envoyés par e-mail. La pièce jointe à l'e-mail est traitée et envoyée en tant que travail d'impression (le corps de l'e-mail peut également être traité). Les formats PDF/A, TXT et JPEG sont pris en charge. Pour les formats MS Office, MS Office ou LibreOffice doit être installé sur le serveur MyQ.

Vous pouvez sélectionner les utilisateurs autorisés à envoyer des travaux via e-mail et gérer les files d'impression qui seront utilisées pour ces travaux.

Vous pouvez configurer une boîte e-mail, une adresse e-mail spécifique qui sera régulièrement vérifiée pour les travaux d'impression, la boîte de réception sera vidée automatiquement. Entrez le type de boîte (Microsoft Exchange Online, Gmail, serveur IMAP générique ou serveur POP3 générique), la sécurité (aucune, TLS ou STARTTLS), le serveur, le port, l'utilisateur, le mot de passe et l'intervalle d'interrogation en secondes.

De plus, dans la section Paramètres, vous pouvez :

• Activer l'option Toujours générer un nouveau code PIN après réception d'un travail, ce qui générera un nouveau code PIN pour un utilisateur chaque fois qu'il enverra un travail par e-mail.

• Activer l'option Imprimer le corps de l'e-mail, qui imprimera le texte principal d'un e-mail en plus des pièces jointes.

• Définir les options d'impression par défaut pour les travaux par e-mail, choisir entre N&B, Économie de toner et Recto verso.

Pour plus d'informations, consultez Impression à partir d'un e-mail et de l'interface utilisateur Web MyQ.

Travaux via le Web

Vous pouvez ici activer ou désactiver la fonctionnalité « Travaux via le Web », qui permet aux utilisateurs de recevoir des travaux d'impression via l'interface Web MyQ. Vous pouvez également définir ici la taille maximale des fichiers de travaux entre 20 Mo et 120 Mo (120 Mo par défaut).

Sélectionnez les utilisateurs autorisés et la taille maximale des fichiers téléchargés, la valeur par défaut étant 120 Mo.

Pour plus d'informations, consultez Impression à partir d'un e-mail et de l'interface utilisateur Web MyQ.

Aperçu des travaux

Vous pouvez ici activer/désactiver et configurer l'aperçu des travaux et définir le nombre de pages (pour inclure toutes les pages dans l'aperçu, définissez la valeur sur 0).

Pour plus d'informations, consultez Aperçu des travaux.

Confidentialité des travaux

Vous pouvez ici activer la fonctionnalité Confidentialité des travaux, qui limite l'accès aux métadonnées sensibles des travaux à leur propriétaire et à ses délégués.

Une fois activée, la fonctionnalité Confidentialité des tâches ne peut plus être désactivée.

En outre, vous pouvez activer ou désactiver l'option Masquer les noms des tâches sur l'appareil. L'activation de cette option signifie que les noms des travaux transmis aux périphériques sont masqués afin qu'ils ne soient pas visibles dans l'historique des travaux de l'appareil.

Pour plus d'informations, consultez Confidentialité des tâches.

Collections de filigranes

Vous pouvez ici configurer des collections de filigranes.

Pour plus d'informations, consultez Filigranes.