Onglet Paramètres des emplois

Sur le site Emplois vous pouvez définir les propriétés globales des travaux dans l'environnement d'impression MyQ.

Général

Ici, vous pouvez définir le Taille maximale des travaux (la taille par défaut est 600MB).

Dans le cadre de la Formats de fichiers Office vous pouvez sélectionner la méthode de traitement et d'impression des fichiers au format Office. Vous pouvez choisir entre Convertir en PDF (par défaut) et Via une imprimante Windows. Pour plus d'informations, consultez Traitement des documents dans les formats Office.

Notifications sur les erreurs de réception des travaux

Vérifier le Notifier l'administrateur par courrier électronique et/ou le Notifier l'expéditeur de l'emploi par courrier électronique pour envoyer des courriels de notification sur les emplois refusés.

L'expéditeur du travail est toujours notifié via MyQ Desktop Client, s'il est installé.

Job Parser

Ici, vous pouvez définir le mode d'analyse des travauxqui détermine le niveau de détail du travail qui sera signalé. Vous devez activer l'analyseur de travaux si vous souhaitez connaître les détails du travail (nombre de pages, couleur, format de papier, etc.) avant que le travail ne soit imprimé. Cette option est nécessaire pour des fonctions telles que le crédit, le quota et les scripts PHP. Il existe trois niveaux d'analyse des travaux :

• Basique (utilisation réduite de l'unité centrale) - Cette méthode ne permet pas d'estimer le nombre de pages mono et couleur.

• Standard (option par défaut) - Cette méthode permet estimer le nombre de pages monochromes et couleurs. Cette méthode est optimale pour la plupart des documents de bureau.

• Amélioré (utilisation plus importante de l'unité centrale) - Chaque page du document sera rendue et estimée comme monochrome ou couleur en fonction des données rendues. Cette méthode est recommandée lors de l'impression de documents PostScript ou PDF complexes et en cas d'imprécision dans la méthode d'analyse standard des travaux.

Emplois via le protocole LPR

Ici, vous pouvez activer la fonction Emplois via le protocole LPR (activée par défaut). S'il est désactivé, MyQ ne peut pas recevoir de travaux d'impression via LPR.

Le serveur connaît l'expéditeur du travail (pour pouvoir informer MyQ Desktop Client du traitement du travail) grâce au nom d'hôte envoyé par le protocole LPR. La longueur maximale du nom d'hôte est de 31 caractères.

La taille maximale d'un travail reçu par LPR est de 100GB. Les emplois dont la taille est supérieure à 2GB sont décrits comme suit "Plus de 2GB" ; pour les emplois inférieurs à 2GBla taille réelle est affichée.

Il est recommandé de conserver le Emplois via le protocole LPR est activée. Si elle est désactivée, les travaux envoyés par les pilotes d'impression ne peuvent pas être reçus par MyQ.

Vous pouvez également modifier le port ici, bien qu'il soit recommandé d'utiliser le réglage par défaut (515).

Emplois via IPPS

Vous pouvez ici activer les travaux d'impression via le protocole IPPS. Vous pouvez également modifier les port ici (la valeur par défaut est 8631).

Pour plus d'informations, voir Emplois via IPPS.

Offres d'emploi par courrier électronique

Vous pouvez ici activer ou désactiver la fonction Offres d'emploi par courrier électronique qui permet de recevoir des travaux d'impression envoyés par courrier électronique. La pièce jointe au courrier électronique est traitée et envoyée comme un travail d'impression (le corps du courrier électronique peut également être traité). Les formats PDF/A, TXT et JPEG sont pris en charge. Pour les formats MS Office, MS Office ou LibreOffice doit être installé sur le serveur MyQ.

Vous pouvez sélectionner le Utilisateurs autorisés qui sont en mesure d'envoyer Offres d'emploi par courrier électronique et gérer les files d'attente qui seront utilisées pour ces travaux.

Vous pouvez mettre en place un Boîte aux lettres électroniqueSi vous avez choisi d'envoyer un message à une adresse électronique spécifique qui sera régulièrement consultée pour les travaux d'impression, la boîte de réception sera vidée automatiquement. Saisissez le Type de la boîte (Microsoft Exchange Online, Gmail, serveur IMAP générique ou serveur POP3 générique), les Sécurité (aucun, TLS, ou STARTTLS), l'option Serveur, Port, Utilisateur, Mot de passeet Intervalle d'interrogation en secondes.

En outre, dans la Paramètres vous pouvez :

• Activer l'option Générer systématiquement un nouveau code PIN après la réception d'un travailCette fonction génère un nouveau code PIN pour l'utilisateur chaque fois qu'il envoie un travail par courrier électronique.

• Activer Imprimer le corps du courrielqui imprime le texte principal d'un courriel ainsi que les pièces jointes.

• Dictée Options d'impression par défaut pour les offres d'emploi par courrier électronique, choisissez parmi N&B, Économie de toneret Duplex.

Pour plus d'informations, voir Impression à partir du courrier électronique et de l'interface Web MyQ.

Emplois via le Web

Vous pouvez ici activer ou désactiver la fonction Emplois via le Web qui permet aux utilisateurs de recevoir des travaux d'impression via l'interface web MyQ. Vous pouvez également définir ici la taille maximale du fichier de travail entre 20MB à 120MB (120MB par défaut).

Sélectionnez l'option Utilisateurs autoriséset le Taille maximale du fichier téléchargéLa valeur par défaut est de 120 Mo.

Pour plus d'informations, voir Impression à partir du courrier électronique et de l'interface Web MyQ.

Aperçu de l'emploi

Ici, vous pouvez activer/désactiver et configurer Aperçu de l'emploi et définir le Nombre de pages (pour inclure toutes les pages dans l'aperçu, réglez la valeur sur 0).

Pour plus d'informations, voir Aperçu des emplois.

Protection de la vie privée

Ici, vous pouvez activer la fonction Protection de la vie privée qui limite l'accès aux métadonnées sensibles du travail à toute personne autre que le propriétaire du travail et ses délégués.

Une fois activée, la Protection de la vie privée ne peut pas être désactivée.

En outre, vous pouvez activer ou désactiver l'option de Masquer les noms des travaux sur l'appareil. L'activation de cette option signifie que les noms des travaux transmis aux périphériques sont expurgés de sorte qu'ils ne sont pas visibles dans l'historique des travaux du périphérique.

Pour plus d'informations, voir Protection de la vie privée.

Collections de filigranes

Vous pouvez y créer des collections de filigranes.

Pour plus d'informations, voir Filigranes.