Numérisation vers OCR via Panel Scan
Pour envoyer le document numérisé afin qu'il soit traité par le serveur OCR, l'utilisateur doit saisir l'adresse e-mail du destinataire sous la forme : myqocr.*profilename*@myq.local
où *profilename* est le nom du profil pour le format de sortie demandé, par exemple ocrpdf ou ocrtxt.
L'OCR est sensible à la casse. Si vous utilisez Panel Scan, l'adresse e-mail myqocr.*folder*@myq.local doit correspondre au nom du profil OCR.
Le document est converti par le serveur OCR MyQ et envoyé vers le dossier ou l'adresse e-mail défini(e) dans la zone de texte Stockage de l'utilisateur du panneau des propriétés de l'utilisateur dans l'interface d'administration Web MyQ.
La numérisation vers OCR via Panel Scan est obsolète dans MyQ Print Server 10.2. Il convient d'utiliser à la place la numérisation vers OCR via Easy Scan.
Numérisation vers OCR via Easy Scan
L'administrateur MyQ peut créer autant d'actions de terminal Easy Scan qu'il le souhaite pour la numérisation vers OCR. Il peut soit créer une action Easy Scan pour chaque sortie, soit laisser l'utilisateur chargé de la numérisation sélectionner lui-même le format.
Pour permettre aux utilisateurs de numériser vers un profil spécifique, sélectionnez le profil (tel que ocrpdf ou ocrtxt) parmi les valeurs du paramètre Format de l'action Easy Scan.
Vous pouvez également permettre aux utilisateurs de sélectionner eux-mêmes le profil. Pour plus d'informations sur la configuration de l'action Easy Scan sur un terminal MyQ Embedded, consultez la section OCR dans le guide du Print Server.
Traitement OCR
Le logiciel OCR doit surveiller les sous-dossiers de documents du dossier in (in\OCRPDF, in\OCRTXT, etc.), traiter le fichier qui y est envoyé, enregistrer le document converti dans le dossier out et supprimer le fichier source du dossier in***.
MyQ surveille le dossier « out », envoie le fichier converti à la destination prédéfinie (adresse e-mail du destinataire ou e-mail/dossier défini dans l'onglet Destinations), puis le supprime du dossier.
Le fichier envoyé vers le dossier « out » par le logiciel OCR doit porter le même nom que le fichier source dans le dossier « in*** ». Si le nom du fichier converti diffère de celui du fichier source, il est supprimé sans être envoyé à l'utilisateur.