Le logiciel OCR doit surveiller les sous-dossiers du dossier « in » (in\pdf, in\txt, etc.), traiter le fichier qui y a été envoyé, enregistrer le document converti dans le dossier « out » et supprimer le fichier source du dossier « in*folder* ».
MyQ surveille le dossier « out », envoie le fichier converti à l'utilisateur et le supprime du dossier.
Le fichier converti est envoyé vers le dossier indiqué dans la zone de texte « Stockage de l'utilisateur », dans le panneau des propriétés de l'utilisateur.
Le fichier envoyé dans le dossier « out » par le logiciel OCR doit porter le même nom que le fichier source dans le dossier « in*** ». Si le nom du fichier converti diffère de celui du fichier source, il est supprimé sans être envoyé à l'utilisateur.