Dans le panneau de propriétés de la liste de prix, vous pouvez renommer la liste de prix, définir les prix des services d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie, et associer la liste de prix à des périphériques d'impression. Pour ouvrir le panneau, double-cliquez sur la liste de prix dans la liste des listes de prix de l'onglet Paramètres des listes de prix.
Définition des prix des services d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie
Dans l'onglet Général du panneau des propriétés de la liste de prix, vous pouvez définir les prix des services d'impression, de copie, de numérisation, de format de papier et de télécopie. Il existe deux sous-onglets : le sous-onglet Utilisateur, où vous définissez les prix pour les utilisateurs MyQ, et le sous-onglet Administrateur, où vous définissez les prix pour l'administrateur MyQ.
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Impression - Dans cette section, vous pouvez définir le prix par page imprimée pour l'impression monochrome et couleur. Certains périphériques d'impression permettent de fixer les prix en fonction de la couverture du papier. Vous pouvez définir des prix pour trois niveaux de couverture : Faible, Moyen et Élevé.
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Copie - Dans cette section, vous pouvez définir le prix par page copiée pour la copie en noir et blanc, en couleur et en une seule couleur. Certains périphériques d'impression permettent de fixer les prix en fonction de la couverture du papier. Vous pouvez définir des prix pour trois niveaux de couverture : Faible, Moyen et Élevé.
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Numérisation - Dans cette section, vous pouvez définir le prix par page numérisée.
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Format du papier - Dans cette section, vous pouvez définir le prix par feuille pour différents formats de papier.
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Fax - Dans cette section, vous pouvez définir le prix par page faxée imprimée.
Certains périphériques d'impression ne disposent pas des compteurs nécessaires pour obtenir des informations sur certains paramètres, par exemple le format du papier. Ces paramètres ne sont pas pris en compte dans le prix final des travaux effectués sur ces machines.
Chaque fois que la liste de prix est mise à jour (ses paramètres sont modifiés et la liste de prix est enregistrée), une nouvelle liste de prix est créée. Les pages imprimées avec la version précédente de la liste de prix sont comptabilisées selon les anciens paramètres.
Comptabilité de la couverture
La couverture d'un travail d'impression ne peut pas être calculée à l'avance par l'analyseur de travaux ; par conséquent, toutes les pages du travail d'impression sont considérées comme ayant une couverture élevée avant la validation du travail d'impression.
Une fois le travail imprimé, la couverture réelle en toner est calculée par la machine et correctement comptabilisée. Le crédit est déduit sur la base de la comptabilisation de la couverture réelle fournie par l'imprimante après l'impression du travail.
Cela peut entraîner des situations où un utilisateur dispose d'un crédit suffisant pour imprimer un travail (par exemple, dont toutes les pages ont une faible couverture), mais où l'impression n'est pas autorisée car le système a calculé le prix avant la validation du travail en considérant une couverture élevée.