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Profils de configuration

En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer plusieurs profils de configuration pour MyQ Desktop Client dans MyQ et les déployer selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez spécifier des imprimantes de secours par emplacement de bureau ou choisir d'activer la mise en file d'attente client uniquement pour certains postes de travail.

Vous pouvez configurer les profils avant de déployer Desktop Client 10.2+. Une fois que Desktop Client se connecte au serveur, il utilise automatiquement les paramètres des profils applicables si cette fonctionnalité est activée.

Les Desktop Clients qui ne correspondent à aucun des profils de configuration utiliseront les paramètres du profil par défaut. Si le client correspond à plusieurs profils, le profil le plus élevé de cette liste sera utilisé.

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Créer un profil de configuration pour le Desktop Client

  1. Accédez à MyQ > Paramètres > Desktop Client MyQ, puis cliquez sur Ajouter dans la section Profils de configuration.

  2. Dans l'onglet Général, entrez un nom pour votre profil de configuration.

    Desktop Client Configuration Profile parameters.
  3. Dans la section Clients, spécifiez les clients auxquels ce profil de configuration doit s'appliquer, en utilisant une plage d'adresses IP ou une expression régulière de noms d'hôtes. Vous pouvez également ajouter des exclusions.

  4. Dans la section Authentification, sélectionnez un mode client.

    • Mode privé : le Desktop Client offre une approche plus souple de l'authentification et de la gestion des sessions, en reconnaissant le niveau de confiance d'un périphérique personnel ou attribué.

    • Mode public : conçu dans un souci de sécurité des périphériques communs, il garantit que les travaux d'impression et les sessions utilisateur sont gérés de manière à empêcher tout accès non autorisé.
      Pour plus d'informations, voir Public vs Private Mode.

  5. Dans la section Authentification, choisissez une méthode de connexion appropriée :

    • Se connecter avec MyQ

    • Badge (nécessite un lecteur de carte sur l'appareil de l'utilisateur)

    • Authentification unique transparente (Seamless SSO utilise l'authentification unique Microsoft Entra ID. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement sous Windows).

  6. Dans la section Authentification, choisissez le navigateur à utiliser pour l'authentification du client :

    • Navigateur
      embarqué Utilisez le navigateur embarqué de l'application Desktop Client.

    • Navigateur système par
      défaut Utilisez le navigateur par défaut du système d'exploitation client.
      Important : lorsque vous utilisez le navigateur système par défaut sur des clients en mode public, l'administrateur doit s'assurer que les données du navigateur et les cookies sont effacés après chaque session utilisateur afin d'empêcher tout accès non autorisé.

  7. Dans Provisionnement d'imprimantes, choisissez d'activer ou de désactiver le provisionnement d'imprimantes. Lorsqu'il est désactivé, les imprimantes et les pilotes sur les clients utilisant ce profil ne seront pas mis à jour, ce qui peut être utile pour empêcher des modifications indésirables, tout en conservant les modifications antérieures.

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  8. Dans l'onglet Impression de la section Traitement des travaux, sélectionnez une méthode de traitement parmi les suivantes :

    1. Transfert sécurisé des travaux d'impression : tous les travaux d'impression reçus par le Desktop Client sont automatiquement transférés vers le Print Server de MyQ via un port sécurisé. Le Desktop Client est uniquement utilisé pour l'authentification et la comptabilité.

    2. Mise en file d'attente client : le Desktop Client stocke les données des travaux sur l'ordinateur et les transmet directement à une imprimante sur commande du serveur. Cela réduit l'utilisation du réseau vers le serveur.

  9. Choisissez si vous souhaitez ajouter le nom de domaine au nom d'utilisateur. Si cette option est activée, le nom d'utilisateur sera défini comme nom d'utilisateur@domaine sur le travail.

  10. Activez ou désactivez Fallback Printing, qui permet aux utilisateurs de bénéficier d'une méthode d'impression alternative pendant les temps d'arrêt du serveur. Configurez la manière dont l'imprimante de secours est sélectionnée, la méthode d'impression et les conditions de libération.

  11. Activez ou désactivez la surveillance de l'impression locale, qui permet de comptabiliser les travaux imprimés sur des imprimantes locales non gérées par MyQ.

    1. Surveillance de l'impression locale : si cette option est activée, les travaux sur les imprimantes non gérées par le serveur MyQ seront comptabilisés.

    2. Ports surveillés : entrez les noms des ports que vous souhaitez surveiller, séparés par des virgules (,). Vous pouvez utiliser « * » pour surveiller tous les ports liés au nom (par exemple : USB* pour les ports USB1, USB2, etc.). Laissez le champ vide pour surveiller tous les ports.

    3. Conditions de libération : sélectionnez l'une des options disponibles - Toujours libérer le travail, Uniquement si l'utilisateur dispose d'un crédit/quota suffisant, Uniquement si le Print Server est en ligne.

  12. Cliquez sur Enregistrer. Votre profil de configuration est créé et automatiquement appliqué.

Se connecter à un Central Server

Il est également possible de connecter le Desktop Client à un site via un Central Server.

  1. Modifiez le nom de l'installateur ou le fichier de configuration comme décrit ci-dessus pour qu'il corresponde à l'adresse et au port du Central Server.

  2. Accédez à Sites, modifiez le site concerné et entrez la plage d'adresses IP des périphériques à connecter à cet emplacement avec Desktop Client (il est également possible de créer des exclusions).

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  3. Desktop Client se connectera alors au serveur du site spécifié.

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